校内各院系：
　　半年来，经过设备处的多次调试，《高等学校办公事务信息处理系统》 已逐步完善。通过对各院系仪器设备管理员的培训及考核，大多数管理员已能够熟练地运用该系统，现在准备进入试用阶段。现对试用期间的一些问题作出如下规定：
　　一、3月1日上午8点服务器正式开通。开通时间暂时规定为上午8：00-11：30，下午2：30-5：30。在这期间，发送和传递工作能够正常进行。
　　二、2月27日上午8点开始，各单位工作站将黄灯点亮，服务器开始向各工作站发送各单位最新固定资产（设备）帐目及低值仪器帐目。望各单位准时开机查收。
　　三、从3月1日起，各单位所购设备报帐时，请先向服务器发送数据，然后携带系统打印的卡片和发票来设备处登录。设备处在核对完服务器中的购置计划、收到的数据、打印的卡片、发票后，才能登录盖章。原有手工填的卡片不再认可。
　　四、各单位管理员在接到发送的两账后（设备账和低值账），对照帐目认真清查、核对。发现问题，及时记录下来，待清查完后，报有关部门酌情处理。
　　五、个别单位工作站系统如出现问题，可从设备处主页上下载软件，重新安装。
　　六、该系统管理功能强大，可用于图书、人事档案等管理方式，并且在校园网内发送信息速度迅捷、且容量大，并带有语音提示。如各单位办公需要，请与设备处联系。
　　各单位在使用过程中，如发现问题，请及时与设备科联系。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　设备处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2004.2.24

　　联系电话：3326216 联系人：刘晓阳 张玉蒙