1. 本预约系统可用于我校往届本科毕业生申请预约开具相关证明，包括： 学历证明书、学位证明书、学士学位授予决定证明、学历证明、学位证明、学籍证明、中文成绩单（毕业离校两年内）、英文成绩单、均分证明、英文版毕业证学位证书、中英文学分绩点计算方法、教师资格认定申请表、师范专业证明等；结业证书遗失不能补办，只能开具学籍证明。证明出具完成后，将以到付的方式邮寄。也可本人或委托他人到文渊楼201室教务科领取（一般5个工作日内可完成办理）。

2. 教务科只通过邮政EMS收取、寄出文件；给您寄出的EMS状态查询途径：中国邮政微邮局微信公众号->微服务->查询服务->邮件查询->（收件人手机号）登录->我收到的。

3. 新联学院毕业生相关事宜请联系新联学院，联系电话：0373-3329372。

4. 函授/脱产进修学生相关事宜，请联系继续教育学院，联系电话：0373-3326181（学历），3326474（学位）。

5. 高校毕业生登记表、学生登记表（入学登记表）等相关事宜，请联系学生处，联系电话：0373-3329373。

6. 学籍表（成绩单）、录取表、招生计划，毕业生档案查询、转移等相关事宜，请联系图书与档案信息中心，联系电话：0373-3328229。

7. 在校生成绩单请联系所在学院打印，盖学院公章后到教务科（文渊楼201室）加盖学籍管理章；或在文渊楼1楼自助打印。

8. 在校生学籍证明(中文版、英文版)【点击下载】，或到教务处网页下载园地下载，如实填写，盖学院公章，到教务科(文渊楼201室)审核后加盖教务处公章；或在文渊楼1楼自助打印。

9. 其他事宜或问题，请发邮件至教务科邮箱：jiaowk@htu.edu.cn【邮件主题格式“姓名+办理事项”，邮件内容详实】，联系电话：0373-3326958。

10. 工作日每周一、周三办理证明预约申请；寒暑假根据值班时间办理。