校内各单位：

为做好2012年度财务决算工作，确保本年度预算的执行，请各单位积极配合做好财务年终清理工作，现将有关事项通知如下：

1．各单位财务“一支笔”可以登陆财务综合管理平台对本部门的指标帐进行查询，加快对本年度预算项目的执行，发现问题请及时与财务处联系。

2．各职能处室要加强对各类项目的监督检查，确保专项资金专款专用，并按计划进度使用，避免因经费使用不规范给学校造成不必要的损失。

3． 受财政支付改革的政策影响，报销款项到帐时间有所延迟，正常情况下需要三个工作日才能到帐，为确保各项工作的顺利进行，请合理安排报销时间。

4．年终清理期间财务处内部业务较多，为了避免过多占用大家时间，建议通过“网上预约”进行报账，尽量不要使用“绿色通道”窗口。

5．年度预算安排有专项经费（含中央资金和省拨专项）的单位，要加快专项经费的实施进程，未完工的项目要写明理由，对已完工的专项经费要写出书面的效益分析报告，于 12月 31日 前报计划财务管理科。

6．已签订合同的项目，请按合同约定尽快实施，如 12月 31日 前合同不能执行完毕，请及时与国有资产管理科核对合同执行情况。

7．有关单位或个人从教育厅、财政厅、科技厅等部门申报的各类专项经费或科研经费，请登陆高级财务管理平台http://122.206.201.4,在“新闻信息”栏查询有关到款信息，并持相关证明到财务处进行帐务处理，以确保各类收入能够及时入帐。

8．本年度学生助学贷款已经到位，截止目前仍有部分学生欠费，请各院系通知各类欠费学生及时交费。

9．凡在财务处领取各类收款收据（含税务发票）的单位，请务必在 11月 30日 以前将所收款项交财务处进行帐务处理，没有使用的收据随同上交。

10．函授、在职研究生等各类学生所属院系，如因院系调整较去年有所变动的，请有关职能处室在11月30前将相关专业及班级调整情况送交财务处，以确保各类收入分配的正常进行。

第二专业学费、函授、在职研究生、四六级考试、普通话测试等收入需要进行结算分配的部门，请于12月10日前与计划财务管理科核对相关收费人数并进行结算。

11．因公借支没有冲帐的老师，请尽快办理冲销手续， 12月 10日 以后，将不再办理借款手续。

12．实验室建设与设备管理处、后勤管理处、图书馆等固定资产管理部门，请提前与国有资产管理科核对相关数据，确保固定资产能按时入帐。

财务处

2012 年11 月22 日