校内各单位：

2013财务年度即将结束，为保证我校年终清理和年终决算工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、收入与结算分配

1、2013年度学生助学贷款已经到位，目前仍有部分学生欠费，请各院系通知欠费学生及时交费。

2、联办及校外预科学费等收入尚未全额到位，请相关职能处室抓紧时间与联办单位联系，保证各项收入及时到帐。

3、有部分已经汇入我校帐户、无法确定收入用途及所属部门的款项，已经在“高级财务管理平台”予以公布，请各单位及时上网查询并与计划财务管理科联系确认收入。

4、第二专业学费、函授、在职研究生、四六级考试、普通话测试等收入需要结算分配的部门，请于12月10日前与收费管理科核对相关收费人数并进行结算。

二、票据使用

1、因校内培训、承办会议等原因，在财务处借用票据的单位，请务必于2013年12月15日前将所收款项交入学校银行帐户，并办理核销手续。

2、因科研或其他外来收入等在财务处借用票据的个人，请与拨款单位联系，督促对方单位抓紧时间拨付款项，确保当年收入的实现， 如对方不能在本年内拨款，请写出情况说明交计划财务管理科。

三、因公借款

1、凡在财务处有借款（包括事业经费借款、科研借款、基建借款、后勤借款等）尚未冲账的老师，请务必于2013年12月24日前结清，确有特殊原因不能按期冲账的，请写出书面说明、还款日期。我处将对借款时间超过3个月的借款进行清理，并从借款人和借款签批人的个人工资中扣除。

2、12月10日至12月31日期间，不再办理借款业务。

四、日常报销

1、受财政支付的限制，12月31日前必须支付的学生奖助学金、上缴市内的热力费、水电费、有关人员费用等，尽量在12月24日前办理报销，以保证款项及时到帐。

2、各单位要对2013年安排的专项经费进行梳理，对已经完工的项目要在12月24日前进行报销，保证年度预算的执行，未完工的项目要写明理由。已完工的专项经费要写出书面的效益分析报告，于12月31日前报计划财务管理科。

3、科研项目主持人要对自己的科研经费支出进度、支出结构进行检查，对照项目任务书及项目进度合理安排支出。

4、各单位财务“一支笔”要对所主管经费的全年收支及结余情况进行认真审查核对，如发现问题，请于会计核算科联系。

5、根据省财政厅支付局新要求，校内自行采购大宗商品或服务支出的，报销时需要提供中标通知书，请各部门和个人遵照执行。

6、2013年的发票尽量在2013年12月31日前报销。有特殊情况不能及时报销的，务必在2014年4月底前报销。

五、业务查询

个人借款、账务等查询业务，请登录“高级财务管理平台”进行查询，如有疑问请与计划财务管理科联系。

六、时间安排

为保证年终决算工作的顺利进行， 2013年12月25日起，财务处将暂停对外报账，2014年开始报账时间将根据财政部新的《高校会计制度》是否实施而定，具体时间另行通知。

财务处各业务科室联系电话：

计划财务管理科 张兴乾3325879

稽核科葛传勇3328852

会计核算科 孟凡玲3326215

出纳科周其锋3325857

收费管理科宋来忠3328851.

国有资产管理科王文辉3326214

代理记账科张亚炜3326024

校园卡结算中心赵杰3329338

感谢全校师生一年来对学校财务工作的理解和支持。

财务处

2013年12月4日