校内各单位：

为深入贯彻中央纪委第十八届三次全会、国务院第二次廉政工作会议、省纪委九届四次全会和省政府第二次廉政工作会议精神，认真落实中央八项规定精神，深化全省公务卡制度改革，深入推进公务卡强制结算目录的实施，最近省财政厅、省纪委、省监察厅、省审计厅、人民银行郑州中心支行联合下发了《关于开展全省公务卡制度改革推进情况专项检查的通知》（豫财支付【2014】43号），省教育厅对此文进行了转发并作出明确要求（教财【2014】438号）。我校自2013年9月份启动公务卡结算制度改革以来，学校领导高度重视，财务和有关职能部门努力推动，持卡人积极配合，有公务结算业务的教职工大多数已申请办理了公务卡，并实现了刷卡消费和报销，公务卡改革工作取得了一定成效。但是，仍存在一些问题，如：个别单位对公务卡改革的目的意义认识不深；部分职工在公务卡申办成功后未向财务处报送信息；已经办卡成功的不及时开卡；持有公务卡职工在办理公务支出时不按规定使用公务卡结算等，造成我校公务卡办卡、开卡、刷卡率过低，现金使用率高，严重影响了公务卡制度改革的进程。为进一步加强廉政建设，规范学校财务收支行为，迎接省公务卡制度改革推进工作检查验收，现将有关事项通知如下：

一、加大宣传力度，进一步提高对公务卡制度改革的认识。

各单位要高度重视，站在讲政治的高度，充分认识公务卡改革的重要性和必要性。公务卡制度改革的文件财务处网站及时发布，请各单位认真组织宣传学习。

二、切实加强领导，把公务卡制度改革工作落到实处。

按照“单位主要领导负总责，分管领导具体抓，财务部门会同纪检监察、审计等部门各司其职、各负其责、密切协作，共同推进公务卡改革工作”的总体要求，校内各单位主要领导是本单位公务卡制度改革工作的第一责任人，要组织好公务卡改革工作，落实好各项工作任务。当前各单位面临的主要具体任务有：

（一）及时报送公务卡信息

目前，我校在财政支付系统中录入公务卡信息的只有250条，与实际办理公务卡的人数相差较大，请持有公务卡的职工，尽快将持卡人姓名、身份证号、公务卡卡号、开卡银行等信息经单位汇总后，报财务处办公室或出纳科，以便进入财政预算执行系统，为公务卡使用奠定基础。

（二）进一步明确公务卡的使用范围及报销流程

1.日常公务消费中，如有零星购物、外出住宿、购买火车票、飞机票等，请使用公务卡进行刷卡消费，相关支出不得使用现金支付，也不得使用个人储蓄卡或信用卡支付。

2.刷卡消费时，请认真核对有关信息，确保发票与POS小票的金额、收款单位信息一致。

3.个别地方刷卡时会产生3元的手续费，该项费用由学校负担，请务必保存好有关凭据。

4.通过公务卡消费进行报销时，请附有关发票和POS小票，签批程序不变。

5.利用公务卡通过网上支付款项的，请将带有公务卡号、支付金额的界面打印后，与发票一起进行报销。

（三）其他需要补充说明的问题

1．日常工作中有公务结算业务、尚未申请办理公务卡的老师，请尽快申请办理。

2.公务卡申办程序：由教职工本人填写“公务卡申请登记表”（财务处办公室领取）并提供身份证复印件等资料，以学院、部门为单位整理汇总并经单位财务“一支笔”批准后，交财务处办公室。财务处对相关资料审核后，集中送发卡行申请办理。

3．公务卡从个人提出申请，到收到卡片，时间约2个月。

4.有关公务卡使用管理规定及注意事项的详细内容，请登陆财务处网站（//www.closermina.com/cwc）或咨询财务处。咨询电话：3328853

特此通知。

附件：教财〔2014〕438号及豫财支付 [2014]43号.doc

财务处

2014年6月9日