校内各单位：

为了全面、系统地反映我校财务状况，准确及时地编报2014年财务决算报告，根据省教育厅、省财政厅有关文件精神，现将本年度财务年终清理工作有关事项通知如下：

一、加快预算执行进度

（一）各单位要对本年度的项目经费进行认真的梳理，特别是各类专项经费，应抓紧时间完成竣工决算、验收、审计等工作，并在12月24日前办理报销手续。

（二）职能处室要督促分管的项目实施单位及个人，加快项目实施进度，当年项目当年完成。已完工的专项经费要写出书面的效益分析报告，于12月31日前将电子版发至财务处计财科张兴乾OA便笺。

（三）2014年校内预算已安排未支出的专项经费：

1、已签订合同或已进入政府采购环节的项目，须写出情况说明，学校将保留该经费指标，结转至2015年使用；

2、对项目既未支出又未启动政府采购程序的专项经费，年底将全部收回。如果用款单位2015年还需此项经费，请重新履行专项经费申请手续，申请报告内容除写明必要性、可行性、效益性外，还要重点说明2014未完成的理由。

（四）根据《河南省教育厅关于加快2014年部门预算执行进度的通知》（教财[2014]911号）文件精神，本年财政拨付的各类专项经费，在2015年9月30日未使用完毕的，将予以收回。请各单位合理安排工作，加快实施进度。

二、收入与结算分配

（一）各单位要认真核对年度内各类专项经费或科研经费的到账情况，确保各项收入及时入帐。我处已将未确定的收入款项挂在财务处网页上“到款查询”栏，请各单位及教师个人及时核对，并与计划财务管理科联系确认收入。

（二）2014年度学生助学贷款已经到位，目前仍有部分学生欠费，根据省财政返还高校学费收入的时限要求，12月10日是本年最后一次划扣学费上缴财政专户，请各学院通知欠费学生及时交费，避免给学生学习带来影响。

（三）联办及校外预科学费等收入尚未全额到位，请相关职能部门抓紧时间与联办学校联系，保证今年的相关收入及时到帐。

（四）第二专业学费、函授生学费、在职研究生学费、各类报名考务费等收入需要结算分配的部门，请于12月10日前与收费管理科核对数据进行结算。

三、清理借用票据

（一）因校内培训、承办会议等原因，在财务处借用票据的部门，请务必于2014年12月15日前将所收款项缴入学校银行帐户，并同时办理票据核销手续。

（二）因科研或其他外来收入等在财务处借用票据的教师，请尽快与拨款单位联系，督促对方单位抓紧时间拨付款项，确保当年收入的实现；如果对方不能在本年内拨款，请写出情况说明交计划财务管理科，同时要求退回借用票据。

四、清理因公借款

（一）凡在财务处有各类借款（包括事业经费借款、科研借款、基建借款、后勤借款等）尚未冲账的老师，请务必于2014年12月24日前结清。确有特殊原因不能按期冲账的，请写出书面说明、还款日期报至财务处会计科。无正当理由借款时间超过3个月不报销、不还款的，财务处将从借款人或签批人的工资中扣除。

（二）12月15日起，除借款偿还公务卡外，不再办理其他借款。

五、科研经费

（一）各项目主持人要根据任务书或预算书中经费使用计划，对自己的科研经费支出情况进行检查。如发现支出科目、项目名称错误的，请务必在本年内（12月31日前）与会计核算科联系更正。

（二）本年度到帐的各类科研经费已经订立“经费指标本”，“经费指标本”按规定发至科技处或社科处，请有关人员及时领取。

（三）个人科研经费如需填报2014年度决算报表，请于计划财务管理科联系。

（四）2014年度已经通过结项验收的科研项目如有结余经费，请根据《betway官方app 科研项目经费管理办法》规定，及时办理经费结转手续。

六、日常报销

（一）2014年度必须支付的学生奖助学金、上缴市内的热力费、水电费、有关人员费用等，尽量在12月24日前办理报销手续，以确保款项及时到帐。

（二）2014年的发票尽量在2014年12月31日前报销。有特殊情况不能及时报销的，务必在2015年3月底前报销，否则过期作废。

（三）根据财政有关规定，2014年12月31日起我校的零余额账户额度余额全部注销，新年度额度恢复约在元月10日左右，请各位老师合理安排公务卡报帐还款事项。

（四）2014年12月25日起，财务处将暂停3万元以上的大额资金支付，集中处理银行对账、调整账目、年终决算、新年度建帐、新旧会计制度转换等，2015年开始报销时间另行通知。

七、资产清理

各资产归口管理部门要组织开展年度资产清查，对盘余资产及时登记入帐，盘亏资产写出书面说明，交资产归口管理部门，由资产归口管理部门提出处理意见后，按有关规定办理。通过年终资产清查，努力做到帐帐相符、帐实相符，确保国有资产保值不流失。

八、其他事项

（一）根据财政部、教育部年终决算要求，请各相关单位（发规处、人事处、科技处、实验室建设与设备管理处、后勤管理处、图书馆等）在12月31日前将学校学生人数、教职工人数、科研成果、固定资产等基础数据报至财务处计划财务管理科。

（二）“小余额”指标账户清理：财务处将在年底统一清理科研项目、代管项目、预算项目中的“小余额”指标账户（年末余额小于300元的项目），请各项目负责人认真清理此类项目，及时报账清户。

（三）个人借款、账务等查询业务，请登录“高级财务管理平台”进行查询，如有疑问请与计划财务管理科联系。

财务处主要业务受理科室联系电话：

计划财务管理科3325879联系人：张兴乾、赵康敏

会计核算科3326215联系人：孟凡玲、彭典范

出纳科3325857联系人：周其峰、陈艳萍

收费管理科3328851联系人：宋来忠、常保贺

国有资产管理科3326214联系人：王文辉、王立

校园卡结算中心3329338联系人：赵杰、刘延

感谢全校师生一年来对学校财务工作的理解和支持。

财务处

2014年11月25日