校内各单位：

为更好地贯彻落实新的高校会计制度的实施，我校对财务软件进行了升级，新旧会计制度数据转换基本完成，但由于财政额度没有完全到位，预计在1月15日能够开始部分报销业务。2014年财政额度是于2014年1月24日恢复的，所以我们预计2015年财政额度1月24日左右才能恢复。

现将有关事项通知如下：

一、1月15-16日两天，主要处理公务卡消费和涉及全校性事务的紧急事项的报销业务，如工资、水电、医疗费支出等，1月19日以后，开通网上预约报销功能。基建、新联、后勤、工会、生产力促进中心等代理帐套同时恢复报销。

二、根据新会计制度的核算要求，原有部门码由原来的11位升为现在的13位，预约时需填写新的部门码，新部门码可采用以下任意方法查询：

1.各单位可派人持原有经费本，到财务处会计核算科更换新的部门码。

2.各单位财务“一支笔”或科研老师个人登录校园网“信息门户”，进入“财务查询”即可获取所属单位或个人的新部门码。

三、已经使用个人资金偿还公务卡消费的，可在公务卡报销到帐后，到市区任何一家网点进行取现。公务卡存款余额超出消费金额部分本地取现免手续费。

四、2015年度预算未下达以前，各单位办公经费、酬金、管理费、个人科研经费可以正常报销。2014年未执行完毕的专项经费将根据具体情况分别处理。

五、为更好地服务科研老师，财务处利用新的财务软件启用了项目预算管理的功能。请有科研项目的老师，一定在近期内将项目预算书或任务书复印件交计划财务管理科，或者将相关电子版发计划财务管理科张兴乾OA，请务必注明项目名称、项目编码（财务处指标本封面编码）。财务处将根据大家提供的预算书在系统中进行初始，否则新系统的预算管理功能无法通过报销核算。

六、因系统升级，2014年以前通过网上预约而未到财务处进行报销的凭证将全部做退回处理，不影响以后的预约。

七、凡持有2014年发票的老师，请在2015年3月底之前报销，过期将不再受理。

感谢全校师生对财务工作的理解和支持。

科研经费预算管理联系电话：3325879，联系人：张兴乾

部门码更换联系电话：3326215，联系人：孟凡玲

财务处

2015年1月8日