校内各单位：

为了准确及时地编报2023年财务决算，全面系统地反映学校财务状况，结合我校财务工作实际，现将本年度年终清理工作有关事项通知如下：

一、财务报销相关业务

（一）日常报销

财务报销截止时间为12月20日，12月21日起停止对外报销业务。2024年开账时间，将根据财务决算工作进展及2024年度财政资金下拨情况另行通知。请各位老师合理安排公务卡报账还款等事项。

（二）借款业务

12月1日起，除归还公务卡消费的借款外，一般不再办理借款业务。

（三）科研经费调账

1.请各科研项目负责人对照经费预算，对科研经费2023年度支出情况认真自查。如有支出项目、科目错误、支出科目超预算等，请于12月20日前将调整、更正手续交至财务处会计核算科，以免影响最终结项。

2.2023年度已经通过验收的科研项目，如有结余经费，请与科技处或社科处联系办理经费结转手续。

（四）票据报销时限

2023年开具的票据，需在12月20日前报销，如有特殊情况不能及时报销的，务必在2024年3月31日前报销。

二、收入催缴与结算分配

（一）除已申请助学贷款的学生，仍有部分学生欠费，根据省财政返还高校学费收入的时限要求，学校将在校园地助学贷款全部到位后再进行最后一次划扣学费。学生缴费率已作为学院下年二级经费预算安排的主要测算依据，请学院负责老师提醒未交纳学费的同学及时通过微信缴费平台，在工作日的工作时间自助缴费。

（二）为适应校院两级预算管理，请各部门于12月20日前，到财务处收入管理科核对各单位应结算的各类学费收入，具体分配工作将于2024年初进行。

三、往来款项清理

（一）暂付款清理

凡在财务处办理有借款尚未冲账、借用票据款项尚未到账的，请务必于12月20日前结清。

（二）暂存款清理

按照合同等约定，已到支付期限的保证金等暂存款项，请相关部门于12月20日前办理付款、退款手续。

四、借用票据清理

（一）2023年12月1日起，财务处暂停对外借用票据。

（二）因科研或其他外来收入等,已在财务处借用票据的人员，请尽快与拨款单位联系，督促对方单位抓紧时间拨付款项，确保当年收入的实现。

五、到期经费清理

以下经费将于年终集中清理，请认真梳理加快执行，确保项目按期完成。

（一）学院二级预算经费

当年未使用完毕的学院二级预算经费，包括：学院业务费、本专科生培养费、研究生培养费、学位点建设及培育费、学生活动费、国际交流费、学院科研平台运行费、学院重点学科运行费。

（二）行政、教辅单位业务费

当年未使用完毕的行政、教辅单位业务费。

（三）专项经费

1.2022年预算安排未使用完毕的各类专项经费；

2.2023年预算安排尚未启动的校内专项经费。

（四）个人科研经费

1.2023年到期的学校拨付的个人科研经费；

2.2023年到期的个人续研基金经费；

3.已结项但长期未办理续研基金手续的外来科研经费。

（五）代管经费

当年收取未使用完毕的会议费、培训费、考务费、评卷费等。

（六）小额结余经费

科研项目、代管项目、预算项目中余额小于300元且无后续经费来源的项目。

请各位老师尽早报销，避免经费到期收回。

财务处相关业务科室联系电话与联系人：

计划财务科  3325879    联系人：陈彦娜

会计核算科  3326215    联系人：赵康敏

代理记账科  3325857    联系人：赵 杰

出纳科    3328852    联系人：赵宝逸

收入管理科  3328851    联系人：宋来忠

财务处

2023年11月16日