为确保2005级毕业生文明离校，档案馆坚持“以人为本”，深入贯彻落实科学发展观，以做好毕业生离校服务工作为基础，以开展毕业生教育主题活动为载体，于5月21日正式启动“优质服务月”工作计划。
为高效、快速地做好毕业生档案整理、派送及离校工作，档案馆特制定了毕业生档案管理工作方案，对馆内工作做了如下安排：
1、强化服务意识，提高工作水平。由于毕业生离校前相关手续繁多，问题较杂，故档案馆及时召开会议,要求管理人员要统一思想，服务至上，主动、耐心地解答和解决毕业生派遣过程中有关档案的各种问题，化解矛盾。
2、工作细致规范，开展有序。目前，学生档案室已将各项档案整理工作详细归类，确保了毕业生档案文件的安全整齐；对毕业生入档材料范围及规范整理要求作出了详细的指导说明，并形成文字发送至各学院；毕业生装档、调档时间已安排妥当，相关信息已在校内公布，为毕业生入学、就业提供了方便。
3、开通网上留言板，搭建互动平台，及时回复同学们的疑难问题和建议。
4、倡导文明之风，引导毕业生顺利离校。档案馆拟于近日对毕业生全面开放校史馆、荣誉馆、科技馆，大力开展校史校情主题教育活动，引导毕业生以健康文明的方式告别母校。
