为了加强和规范学生档案管理，切实维护学生档案的完整性和真实性，提高学生档案的利用效率，学校档案馆自11月30日至12月7日期间基本完成了对2009级新生档案材料的接收、归档和清理等工作。新生档案材料最初由各学院新生辅导员负责接收，各学院高度重视新生档案接收、归档工作，落实责任，确保了新生档案安全、完整。今年我校全日制本科生实际报到6062人（不包括新联学院2009级新生），新生档案材料收齐后，以专业为单位为学生建立个人档案，按教务处编制的学号顺序排列入柜，并打印各专业学生档案目录，以便于日常管理和查找利用，目前已顺利归档6021份/人。档案馆要求各学院新生辅导员对由于各种原因造成档案未到校的学生及时告知并督促归档，确保新生档案全部及时收回。
