1.此项工作由人事档案室负责。
　　2.单位分党委或党总支指派查阅、借用人（必须是中共党员干部），填写《查阅、借用职工人事档案审批表》，分党委或总支书记签字并加盖公章。
　　3.人事档案室审核，履行查阅、借用手续。
　　4.查阅人事档案，可直接办理查阅手续；借用人事档案需经主管领导签字同意，并在规定时间内归还档案（因出国或升学需复印成绩单时，须经人事部门批准后由人事档案室办理复印手续，不允许将人事档案借出私自复印）。
　　5.查阅、借用后，对档案材料进行复核，无误后放回原处。