关于2010年度各类档案归档的通知

校内各单位：

根据年度工作安排及上级相关指示要求，为确保文件材料的安全完整和规范高效，请各归档单位于4月30日之前及时移交归档。现将移交过程中有关事项通知如下：
一、归档范围：
2010年1月1日至12月31日期间，学校党政管理、科研、教学、外事、基建、设备、出版等各项活动中产生的具有保存价值的文件材料，均应归档。请参照档案馆网站上的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》。
二、归档要求：
各部门兼职档案员负责本部门归档材料的收集、整理、录入及立卷工作。文件类的归档材料实行以件为单位归档；教学、科研、基建、设备等专业性的归档材料,以卷为单位立卷，需装订的案卷材料归档部门要装订后方可移交。
三、档案的移交：
移交档案时，交接双方当面检查，按立卷归档要求进行验收,填写《案卷移交目录》、《文件移交目录》一式三份和《归档文件目录》一式一份（档案馆网站上下载）。纸质文本两份，经交接双方签字盖章后备查。电子文本一份发至曾飞舟便笺。

联系人：曾飞舟张亮电话：3326164

特此通知

档案馆综合档案室

2011年3月21日