关于做好2011届毕业生档案工作的通知
各学院:
为了确保2011届毕业生顺利离开母校，根据学校关于毕业生工作的统一部署，档案馆就2011届毕业生离校前的档案管理工作做了如下安排（详见附件），请各学院按照规定和要求协助做好相关工作。
附件：
1、betway官方app2011届毕业生装档时间安排
2、betway官方app 毕业生装档材料及要求
3、betway官方app2011届毕业生入档材料登记表
4、betway官方app2011届毕业生考研调档时间安排
5、2011年毕业生考研、专升本情况统计表
档 案 馆
二〇一一年五月十九日
附件1
betway官方app2011届毕业生装档时间安排
学 院
|
总人数
|
专业名称
|
人数
|
性质
|
时间
|
副书记
|
辅导员
|
备注
|
数学与信息
科学学院
|
332
|
数学与应用数学
|
189
|
师范
|
8：10—9:10
|
胡松振
|
宁敏
|
|
信息与计算科学
|
78
|
师范
|
||||||
信息管理与信息系统统
|
65
|
非师范
|
||||||
物理与信息
工程学院
|
337
|
物理学
|
203
|
师范
|
9:20-10:20
|
陈明银
|
朱珂
|
|
电子信息工程
|
71
|
师范
|
||||||
教育技术学
|
63
|
师范
|
||||||
化学与环境
科学学院
|
366
|
化学
|
217
|
师范
|
10:30-11:30
|
白鑫刚
|
王毅
|
|
环境工程
|
82
|
非师范
|
||||||
化学工程与工艺
|
67
|
非师范
|
||||||
生命科
学学院
|
366
|
生物科学
|
205
|
师范
|
3:10-4:30
|
丁笑生
|
马玉坤
|
|
生物技术
|
109
|
非师范
|
||||||
水产养殖学
|
52
|
师范
|
||||||
外国语学院
|
499
|
英语(师范)
|
234
|
师范
|
4:40--6:00
|
赵红杰
|
曹崇
|
|
英语（非师范）
|
108
|
非师范
|
||||||
日语
|
92
|
师范
|
||||||
旅游管理
|
65
|
非师范
|
||||||
体育学院
|
320
|
体育教育
|
174
|
师范
|
8：10—9:10
|
岳贤峰
|
单一飞
|
|
运动训练
|
101
|
非师范
|
||||||
运动人体科学
|
45
|
非师范
|
||||||
政治与管理
科学学院
|
330
|
思想政治教育
|
165
|
师范
|
9:20-10:20
|
宋卫平
|
宋卫平
|
|
政治学与行政学
|
56
|
非师范
|
||||||
行政管理
|
68
|
非师范
|
||||||
公共事业管理
|
41
|
非师范
|
||||||
经济与管理
学院
|
285
|
经济学
|
37
|
非师范
|
10:30-11:30
|
李杰
|
刘新争
|
|
市场营销
|
28
|
非师范
|
||||||
工商管理
|
43
|
非师范
|
||||||
财务管理
|
104
|
非师范
|
||||||
国际经济与贸易
|
73
|
非师范
|
||||||
计算机与信
息技术学院
|
312
|
计算机科学与技术
|
174
|
师范
|
3:00-4:40
|
程保国
|
史春花
|
|
通信工程
|
84
|
非师范
|
||||||
网络工程
|
54
|
非师
|
||||||
文学院
|
389
|
汉语言文学
|
240
|
师范
|
4:50--6:10
|
马福运
|
王宁
|
|
对外汉语
|
88
|
非师范
|
||||||
广播电视新闻学
|
61
|
非师范
|
||||||
教育科学学院
|
231
|
公共事业管理
|
78
|
师范
|
8：10—9:10
|
马新峰
|
李阿芳
|
|
心理学
|
75
|
师范
|
||||||
教育学
|
78
|
师范
|
||||||
社会发展学院
|
361
|
历史学
|
138
|
师范
|
9:20-10:20
|
郑学山
|
郑朝琳
|
|
世界历史
|
53
|
非师范
|
||||||
旅游管理
|
58
|
非师范
|
||||||
人力资源管理
|
57
|
非师范
|
||||||
外交学
|
55
|
非师范
|
||||||
美术学院
|
218
|
美术学
|
91
|
师范
|
10:30-11:30
|
陈俊杰
|
王文豪
|
|
艺术设计
|
75
|
非师范
|
||||||
绘画
|
52
|
非师范
|
||||||
法学院
|
266
|
法学 |
207
|
非师范
|
3:00-4:00
|
乔玉华
|
张震
|
|
国际政治
|
59
|
非师范
|
||||||
音乐学院
|
178
|
音乐学
|
83
|
师范
|
下午
4:10-5:10
|
董国强
|
李乐
|
|
音乐表演
|
65
|
非师范
|
||||||
舞蹈编导
|
30
|
非师范 |
||||||
公共事务
学院
|
120
|
社会工作
|
54
|
非师范
|
5:10-6:00
|
蒋占峰
|
吴广飞
|
|
劳动与社会保障
|
66
|
非师范 |
||||||
网络职业
技术学院
|
337
|
动漫设计与制作
|
96
|
非师范
|
下午
3:00-4:40
|
程保国
|
王振华
|
|
计算机多媒体技术
|
49
|
非师范
|
||||||
计算机网络技术
|
80
|
非师范
|
||||||
软件技术
|
112
|
非师范
|
||||||
合计
|
5247
|
|
5247
|
|
|
|
|
|
附件2
betway官方app 毕业生装档材料及要求
一、需要入档材料
1、毕业材料
（１）毕业生登记表 （２）历年学业成绩表
（３）体检表 （４）实习总结表
（５）论文成绩评定表
２、奖惩材料
（１）奖：四年中获奖登记表（校级以上，含校级），包括：三好学生标兵、三好学生、模范学生干部、优秀毕业生、优秀团员、优秀团干登记表等。
（２）惩：在校学习期间受处分文件原件（警告以上含警告处分）。
３、组织材料(由各院党委或党总支负责随学生党员关系一并转走,不再装入学生档案)
（１）党组织材料
Ａ：入党申请书、入党积极分子考察表、思想汇报及考察材料等。
Ｂ：党员材料在组织部。
（２）团组织材料（在校团委）
二、入档具体要求
毕业生装档原则上按《河南省教育厅河南省档案局关于印发〈河南省大中专毕业生档案管理若干规定〉》教学[2003]624号进行。具体要求如下：
１、由各学院党委（党总支）副书记全面负责，在规定时间内，将学生入档材料整理好后到档案馆装档（严禁学生参加）。
２、各学院应按专业学号提供毕业生花名册（纸质），每份入档材料均须标明学号，按学号顺序从小到大排列后入档。
３、每个毕业生的各类材料须集中标明学号夹在一起，一次装档完毕。
４、审核毕业生档案中的材料内容，并与装档材料相对照。
５、入档过程中，要做到认真细致，有条不紊，不能有丝毫差错。
６、对于曾受处分毕业生的档案，严禁将处分材料抽出，一经发现，严肃处理。
7、所有材料装档前，请务必检查应盖公章是否加盖。（如：《毕业生登记表》上的校印，《学籍表》上的学籍管理专用章）
8、入档完毕，由档案馆工作人员检查入档情况，各学院装档人员填写装档登记表后，此项工作结束。
附件3
betway官方app2011届毕业生入档材料装档登记表
专业
|
毕业生人数
|
档案份数
|
装档时间
|
装档人签名
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档案审查详细情况(可另附页)
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填表要求：
1、各学院应根据档案馆毕业生装档时间安排，及时归档。
2、各学院在进行毕业生入档材料归档时，不允许有学生参加。
3、在进行毕业生入档材料归档时，发现问题，及时提出，并填写毕业生材料装档登记表。
附件4
betway官方app2011届毕业生考研调档时间安排
一、考取研究生调档集中办理时间
1、6月13-22日
2、7月27-29日
二、具体要求
（1）保送研究生：需持录取通知书原件及复印件、学院开具的保送证明；
（2）未签定就业协议的研究生：需持录取通知书原件及复印件、空白协议书(一式三份)；
（3）已签定就业协议的研究生：需持录取通知书及复印件、已签约单位退函及就业协议书；
（4）对未收到通知书的研究生，请于第二次办理时间按上述规定要求办理；
（5）辅导员请在6月10日前收取调档相关材料（调档函或录取通知复印件和三份空白就业协议书），按学号先后顺序排列登记造册后交档案馆集中办理（请在录取通知书复印件右上方空白处注明录取学校院系、专业、学号、联系方式和档案寄往的城市）。
档 案 馆
二〇一一年五月十九日
附件5
2011年毕业生考研、专升本情况统计表
姓名
|
学号
|
专业
|
考取院校
|
考取专业
|
院校所在地
|
联系方式
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备注
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填表要求：
请各学院按本表格式认真填写，务于6月13日至22日将本表送到档案馆。
