关于做好接收2011级新生档案的通知
各学院：
根据工作安排，档案馆决定于11月23-25日开始接收2011年新生档案，为保证我校2011级新生档案材料顺利交接，有关2011级新生档案移交工作安排如下：
一、交接
2011
年新生档案材料时间安排（见附件
1
）
二、填写
2011
级新生档案材料接收情况登记表（见附件
2
）
三、有关要求
1、各学院按专业、学号提供新生录取名单（以校招生办为准）；
2、由学院统一把新生档案送到档案馆,档案馆不接受学生个人所送档案；
3、接收档案必须由招生办、新生辅导员、档案馆管理人员共同在场接收；
4、转学学生除提供由转出学校提供的学籍档案外，须同时提供学籍变更通知单、高招录取复印件、转学审批表复印件；
5、借读生档案不予接收。
学生档案是学生身份、经历与在校表现情况的重要材料，请各学院领导和辅导员老师务必高度重视，积极支持和配合我们做好交接工作。
