校内各单位：

根据省市2012年档案工作会议精神及档案馆工作安排，充分发挥档案的历史见证、资政襄政的社会作用和教育功能，确保我校各类文件归档的完整和规范，请各单位于4月30日之前及时归档。现将有关事项通知如下：

一、归档范围和保管期限

2011年1月1日至12月31日期间，学校各职能部门所产生的具有保存价值的文件材料，均应归档。请参照档案馆网站上的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》。

二、归档要求

各部门兼职档案员负责本部门归档材料的收集、整理、录入及立卷工作。文书档案以件为单位归档，一式两份，填写《文件移交目录》一式三份和《归档文件目录》一式一份；专业档案、科技档案、基建档案以卷为单位立卷，《案卷移交目录》一式三份，归档部门要装订后方可移交。移交时，双方签字盖章，电子文档及目录请发至曾飞舟便笺。

联系人：曾飞舟张亮电话：3326164

特此通知

档案馆综合档案室

二〇一二年三月二十二日