1、行使分管档案工作的职责，把档案工作纳入部门工作计划、管理制度和管理人员职责范围，在布置、检查、总结、验收各项工作时同时布置、检查、总结、验收档案工作。

2、加强与学校档案部门的联系,共同做好业务监督、指导、检查工作，保证归档档案的质量。

3、配备政治、业务素质较好的档案员，并保持相对稳定。

4、组织本单位人员学习档案法规,执行学校档案工作规章制度,积极配合本单位档案员的归档工作，帮助他们解决工作中的实际困难。

5、检查本单位档案员履行职责的情况，督促本单位工作人员注重文件材料的形成积累。

6、监督、检查本单位文件材料的形成积累、整理组卷、归档移交的全过程。