1、认真执行档案管理的有关法规和学校档案工作的规章制度。

2、根据本单位不同种类文件材料形成的特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。

3、负责本单位文件材料的形成与积累、整理组卷、归档移交、保管（限有保管任务的归档文件整理单位）等环节的工作。根据相关工作规范和《文件材料归档流程》的规定，全面、合理地收集本单位归档范围内的文件资料，保证归档文件材料的原始性、完整性、准确性和系统性。保证案卷质量，归档案卷做到组卷合理，编写页号准确，案卷目录填写清楚，案卷标题简明扼要，装订紧密整齐。按规定时间向综合档案馆(室)移交档案。

4、主动接受上级档案部门的业务指导和督促检查。

5、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

6、注意保密，确保文件材料的安全。