1、贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，做好档案工作法规、制度和规定的宣传工作；增强教职工的档案意识。

2、根据国家和本校有关档案工作的政策和法规，严格按照各项工作的质量标准，指导、监督、检查各部门档案管理人员做好各类档案资料的形成、积累和整理归档工作，保证归档材料的完全、准确、系统，确保案卷质量。

3、做好档案的收集、整理工作，负责接收学校各归档文件整理单位的各类档案；按标准检查验收各归档文件整理单位送交的归档文件，并进行科学规范的整理。

4、做好档案的统计、利用工作，对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计，编制各类档案检索工具．有计划、有步骤地进行档案史料编研，积极做好档案信息资源的开发利用，为本校各项工作及社会利用档案史料提供优良服务。

5、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，做好保密与“八防”工作，确保档案的完整与安全。

6、积极参加政治和业务学习、不断提高业务素质和政治理论水平。

7、主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查。

8、完成领导交办的其它工作。