关于档案查询利用时间调整的通知

发布时间:2012-09-21 点击数量:4644

根据学校工作安排和档案工作实际,为了更好地整理档案服务广大师生,经与相关部门协商后,档案馆决定对查询利用时间作如下调整:

1、录取表利用时间:每周一、三、五上午

2、学籍表利用时间:每周二、四上午

3、继续教育业务利用档案时间:每周一、四下午

咨询电话:0373-3326164

电子邮箱: dagzh2014@163.com

此通知自2012924日起执行。

档 案 馆

一二年九月二十一日

说明:

1、办理教师资格证所需《招生计划》,河南省高校档案部门均有存放;所需《学籍表》在您个人档案里,已一并存放于人事档案;请各位老师直接与所在单位档案、人事部门联系查阅办理。若有特殊情况(如在外省任教,档案遗失),请携带贵校人事部门介绍信及相关证件进行办理。(介绍信样本详见后)

2、办理学历认证的老师,“全日制”请先到教务处开函,“函授成人”请到继续教育学院办理。

3、办理出国,请先将学籍表(成绩单)、毕业证、学位证,翻译成外文,就业人员携带单位介绍信,未就业人员携带未就业证明,并携带相关证件前来办理。(办理流程及委托书、介绍信样本详见后)

4、考研考博,所需《学籍表》在您个人档案里,已一并存放于人事档案,请各位老师直接与所在单位档案、人事部门联系查阅办理;未就业人员,请携带未就业证明,并携带相关证件前来办理。(办理流程及委托书详见后)

档案业务办理流程

说明:“证书原件”指:毕业证、学位证

说明:以上介绍信为样本,格式并不限定,但要写清原因及办理事项,并留下联系电话,以便我们联系核对贵单位人员办理事宜。

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