各学院：

根据工作安排，档案馆决定于11月19-23日开始接收2012年新生档案，为保证我校2012级新生档案材料顺利交接，有关2012级新生档案移交工作安排如下：

一、交接2012年新生档案材料时间安排（见附件1）

二、填写2012级新生档案材料接收情况登记表（见附件2）

三、有关要求

1、各学院按专业、学号提供新生录取名单（以校招生办为准）；

2、由学院统一把新生档案送到档案馆,档案馆不接受学生个人所送档案；

3、接收档案必须由招生办、新生辅导员、档案馆管理人员共同在场接收；

4、转学学生除提供由转出学校提供的学籍档案外，须同时提供学籍变更通知单、高招录取复印件、转学审批表复印件；

5、借读生档案不予接收；

6、新生档案分专业、按学号顺序排列。学号用黑色记号笔在档案袋封面右上方注明（学号写全）。

学生档案是学生身份、经历与在校表现情况的重要材料，请各学院领导和辅导员老师务必高度重视，积极支持和配合我们做好交接工作。

档案馆

2012年11月8日

附件1—betway官方app 2012级新生档案交档时间安排.doc

附件2—betway官方app 2012级新生档案材料接收情况登记表.doc