新乡市档案管理执法检查工作组来我校档案馆检查指导工作

发布时间:2013-04-25 点击数量:167

1221日上午,市档案局法制科贾兆全科长会同新乡医学院三附院郑教授、河南机电专科学校辛主任组成档案管理执法检查工作组,莅临我校档案馆指导检查工作。

我校档案馆综合档案室曾飞舟老师正在向工作组汇报

这次执法检查通过听取汇报、检查库室、审验案卷、讨论交流等形式组织实施,由我馆馆长赵启才、综合档案室主任曾飞舟分别从领导重视程度、制度建设健全、业务基础扎实、档案管理规范、信息化建设深入等几个方面进行了详实的介绍和汇报。期间,工作组共抽查了档案馆4个库室、1250余卷件档案、制度和汇编资料,对我校档案馆近年来日新月异的变化和档案工作规范管理给予了高度肯定。

工作组正在抽查档案库房

通过检查也发现了我校档案业务存在的差距,工作组建议我校档案工作要加强以下三方面的深化落实:一是创建国家级标准档案馆,增加库房面积,满足馆藏量不断增长的需要;二是完善会计、基建目录数据库文件,加强档案信息化建设;三是加强科研、会计、设备、基建业务部门档案和责任意识,进一步提高档案管理人员综合素质。

之后,工作组收集了我们的意见反馈,档案馆全体人员欢迎工作组将执法检查和业务交流经常化,形成长效机制,不断指出我馆档案业务问题,促进我校档案发展,同时,也一致表示将认真领会本次执法检查传达的精神,分析存在的问题,差缺补漏,切实将执法检查的成果落到实处。(图/文 张亮)

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