校内各单位：

根据省市2014年档案工作会议精神及档案馆工作安排，充分发挥档案的历史见证、资政襄政的社会作用和教育功能，确保我校各类文件归档的完整和规范，定于4月8日至4月30日组织校内各单位，进行2013年度文件材料的移交工作，请各单位兼职档案员按要求及附表时间划分提前做好准备。现将有关事项通知如下:

一、归档范围和保管期限

2013年1月1日至12月31日期间，学校各职能部门所产生的具有保存价值的文件材料，均应归档。请参照档案馆网站上的《betway官方app 档案实体分类办法（试行版）》、《betway官方app 档案归档范围及保管期限表（试行版）》。

二、归档要求

各部门兼职档案员负责本部门归档材料的收集、整理、录入及立卷工作。文书档案以件为单位归档，一式两份，填写《文件移交目录》一式两份和《归档文件目录》电子版；专业档案、科技档案、基建档案以卷为单位立卷，《案卷移交目录》一式两份，归档部门要整理装订后方可移交。移交时，双方签字盖章，电子档案及电子档案目录请发至张亮OA便笺。

联系人：曾飞舟、张亮电话：3326164

附件：1、档案管理违法违纪行为处分规定

　　　2、综合档案移交时间安排表

档 案 馆

二〇一四年三月二十八日