6月19日，档案馆与研究生学院联合组织对2013届研究生档案的征集工作，利用一天时间完成了18个学院硕、博研究生档案共4类1022卷的征集、核对、编目和入库上架。

按照综合档案室提出的创新移交方法，本次研究生档案征集，通过研究生学院采取统筹调控、各学院分时移交、档案馆集中核对入库的手段，改变了以往研究生院先行核对，档案馆接收抽检核查、编号入库的方式。此次移交减少了档案交接手续，弱化了倒手存放对档案的损坏，杜绝了档案丢失的可能，利用一天完成了以往战线达半年、甚至一年的档案征集工作，在移交方式、核对方法和档案保护等方面都有一定创新，提高了业务工作效率，增加了单位合作经验，受到了各学院广大师生的认同。

多年来，研究生学院一直保持档案移交工作及时、完整和准确，积极与档案馆一同探索研究生档案的科学管理方法，收效显著。希望各部门领导和兼职档案员进一步提升档案意识，创新档案资料管理方法，及时做好移交工作，以便工作正常运转。（张亮）