关于做好2014届毕业生档案工作的通知
各学院:
为确保2014届毕业生顺利离开母校，根据学校关于毕业生工作的统一部署，档案馆就2014届毕业生离校前的档案管理工作做如下安排（详见附件），请各学院按照规定和要求协助做好相关工作。
附件：
6、2014年毕业生考研、专升本情况统计表(表1)和转递档案封面（表2）
档案馆学生档案室
betway官方app2014届毕业生装档时间安排
学 院
|
总人数
|
专业名称
|
人数
|
时间
|
副书记
|
辅导员
|
备注
|
数学与信息科学学院
|
415
|
数学与应用数学
|
242
|
8：10—9:10
|
李富杰
|
王国伟
|
|
信息与计算科学
|
99
|
||||||
信息管理与信息系统
|
74
|
||||||
物理与电子工程学院
|
355
|
物理学
|
157
|
9:20-10:20
|
陈明银
|
宋艳兵
|
|
电子信息工程
|
120
|
||||||
电气工程及其自动化
|
78
|
||||||
化学化工学院
|
336
|
化学
|
231
|
10:30-11:30
|
王 毅
|
孙伟彦
|
|
化学工程与工艺
|
105
|
||||||
生命科学学院
|
312
|
生物科学
|
172
|
3:10-4:30
|
马新峰
|
段红伟
|
|
生物技术
|
140
|
||||||
外国语学院
|
443
|
英语
|
259
|
4:40--6:00
|
赵红杰
|
李霜
|
|
翻译
|
114
|
||||||
日语
|
70
|
||||||
体育学院
|
379
|
体育教育
|
193
|
8：10—9:10
|
岳贤峰
|
刘吉磊
|
|
运动训练
|
151
|
||||||
运动人体科学
|
35
|
||||||
政治与公共管理学院
|
518
|
思想政治教育
|
199
|
9:20-10:20
|
宋卫平
|
马二杰
杨柳青
|
|
政治学与行政学
|
68
|
||||||
行政管理
|
103
|
||||||
国际政治
|
53
|
||||||
外交学
|
60
|
||||||
公共事业管理
|
35
|
||||||
商学院
|
497
|
经济学
|
115
|
10:30-11:30
|
李杰
|
周芳
|
|
市场营销
|
39
|
||||||
工商管理
|
27
|
||||||
会计学
|
130
|
||||||
财务管理
|
135
|
||||||
国际经济与贸易
|
51
|
||||||
计算机与信
息工程学院
|
328
|
计算机科学与技术
|
159
|
3:10-4:30
|
程保国
|
郭凌云
|
|
通信工程
|
89
|
||||||
网络工程
|
80
|
betway官方app2014届毕业生装档时间安排
学 院
|
总人数
|
专业名称
|
人数
|
时间
|
副书记
|
辅导员
|
备注
|
文学院
|
564
|
汉语言文学
|
290
|
4:40--6:00
|
孙冬青
|
王秀杰
|
|
对外汉语
|
154
|
||||||
广播电视新闻学
|
120
|
||||||
教育与教师
发展学院
|
366
|
公共事业管理
|
65
|
8：10—9:10
|
赵有军
|
王世威
|
|
心理学
|
90
|
||||||
学前教育
|
46
|
||||||
教育技术学
|
88
|
||||||
教育学
|
77
|
||||||
历史文化学院
|
288
|
历史学
|
168
|
9:20-10:20
|
康海军
|
张利兵
|
|
世界历史
|
52
|
||||||
人力资源管理
|
68
|
||||||
美术学院
|
251
|
美术学
|
92
|
10:30-11:30
|
王文豪
|
滕粱莹
|
|
艺术设计
|
103
|
||||||
绘画
|
56
|
||||||
法学院
|
272
|
法学
|
272
|
3:10-4:10
|
华 锋
|
刘静
|
|
音乐舞蹈学院
|
229
|
音乐学
|
107
|
4:20-5:00
|
董国强
|
郭文芳
|
|
音乐表演
|
85
|
||||||
舞蹈编导
|
37
|
||||||
社会事业学院
|
186
|
社会工作
|
59
|
5:10-6:00
|
蒋占峰
|
王 娟
|
|
劳动与社会保障
|
72
|
||||||
社会学
|
55
|
||||||
软件学院
|
500
|
动漫设计与制作
|
68
|
8:10-9:30
|
程保国
|
冯国燚
李晓艳
|
|
计算机多媒体技术
|
65
|
||||||
计算机网络技术
|
54
|
||||||
软件技术
|
55
|
||||||
计算机科学与技术
|
258
|
||||||
环境学院
|
114
|
环境科学
|
56
|
9:40-10:30
|
谢友海
|
谢友海
|
|
环境工程
|
|
||||||
水产学院
|
57
|
水产养殖学
|
57
|
10:40-11:20
|
李保华
|
朱国超
|
|
旅游学院
|
169
|
旅游管理
|
169
|
3:10-4:00
|
高飞
|
高飞
|
|
国际教育学院
|
26
|
酒店管理
|
26
|
4:10-5:00
|
吴耀武
|
卢丹丹
|
|
合计
|
6605
|
|
|
|
|
|
|
betway官方app 毕业生装档材料及要求
一、需要入档材料
1、毕业生材料
（１）毕业生登记表 （２）学籍表
（３）体检表（４）实习总结表
（５）论文成绩评定表
２、评先材料
四年中获奖情况审批表（校级及以上），包括：三好学生标兵、三好学生、模范学生干部、优秀毕业生、优秀团员、优秀团干审批表等。
３、组织材料
党员组织材料(按照校党委组织部要求办理）
团员组织材料（按照校团委要求办理）
二、入档具体要求
毕业生归档材料原则上按《河南省教育厅河南省档案局关于印发〈河南省大中专毕业生档案管理若干规定〉》（教学[2003]624号）进行。具体要求如下：
１、由各学院党委（党总支）副书记全面负责，在规定时间内，组织相关人员将学生入档材料整理好后到档案馆装档（严禁学生参加）。
２、各学院应按专业、学号提供毕业生花名册（电子和纸质），每份学生入档材料可用其学籍表包裹后注明学号，然后按学号顺序从小到大排列后入档。
３、认真审核毕业生档案中的材料内容，确保准确无误。
4、在入档过程中要做到认真细致，有条不紊，不能有丝毫差错。
5、对于曾受处分毕业生的档案，严禁将处分材料抽出，一经发现，严肃处理。
6、所有材料装档前，请务必检查应盖公章是否加盖。（如：《毕业生登记表》的校印，《学籍表》的学籍管理专用章等）
7、入档完毕，由档案馆工作人员检查入档情况，各学院装档人员填写装档登记表后，此项工作结束。
betway官方app2014届毕业生入档材料装档登记表
专业
|
毕业生人数
|
档案份数
|
装档时间
|
装档人签名
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
档案审查详细情况(可另附页)
|
||||
主管领导签字：
年月日
|
||||
填表要求：
1、各学院应根据档案馆毕业生装档时间安排，及时归档。
2、各学院在毕业生入档材料归档时，不允许有学生参加。
3、在毕业生入档材料归档时发现问题，及时提出，并填写毕业生材料装档登记表。
betway官方app2014届毕业生调档时间安排
一、毕业生调档集中办理时间
1、6月7-30日
2、7月8-10日，28-30日
3、8月12-14日,20-22日
二、具体要求
（1）保送研究生：需持调档函或录取通知书原件及复印件、学院开具的保送证明；
（2）未签订就业协议的研究生：需持调档函或录取通知书原件及复印件、空白协议书(三份,下同)；
（3）已签订就业协议的研究生：需持调档函或录取通知书及复印件、已签约单位解聘函及就业协议书；
（4）请辅导员在毕业生离校前收取调档凭证（调档函或录取通知书复印件和三份空白就业协议书或签约单位解聘函），按学号先后顺序排列登记造册（详见附件5）后交档案馆集中办理（请在调档函或录取通知书复印件中间空白处注明院系、专业、学号、联系方式和档案寄往的城市）。
（5）专升本的毕业生依照上述情况办理。
（6）附件5务必于
（7）其他毕业生必须凭报到证白联（就业通知书）办理档案转递。
2014届毕业生档案转移网络系统使用指南
全体2014届本专科毕业生：
为了使毕业生的档案转移快速、准确、透明，档案馆开发了小型的档案管理系统，请2014届毕业生按照下面的说明，登录系统填写相关信息。
1.档案管理网络系统网址http://yjsc.htu.edu.cn/stu，打开网页后在用户姓名中输入学号，密码中输入身份证号，如身份证号最后一位为X，一般为大写。然后点击提交即可进入档案管理网络系统。如图1：
图1：档案管理系统登录网页
2.登录后网页显示如图2，在该网页中，你可以：
(1)修改密码，点击“更改密码”按钮，原始密码为毕业生的身份证号。
(2)点击相应链接，查看或修改相关信息。
图2：档案管理系统登录后网页
3.当前要做的工作是点击“档案调出”链接打开新的网页，如图3，然后在新网页中，点击“增添新项”按钮（两个均可，只是风格不同，如点击左边的“增添新项”，则打开的网页如图4），在该网页中填写或选择各项信息，要求填全各项信息，其中的机要号填写学号，然后点击“保存”按钮后，再点击“返回一览表”。档案只能转移到一个地方，因此增添新项后只能修改，不允许增添多项。
图3：信息查看/修改网页
图4：记录编辑网页
4.档案转移信息填写完毕后，在图3所示的网页中点击“档案单”选项卡，可以查看系统生成的档案转移单各项信息（包含二维码，如二维码没有显示，请右击并选择显示图片），如有误点击“档案调出”选项卡后再点击记录行左边的“修改”链接，修改后保存即可。如果各项信息及二维码显示正常，请点击图3所示网页上部的“易于打印的格式文本”，打开如图5所示的网页，在该网页中右击，选择“打印预览”快捷菜单命令，打开如图6所示的打印预览窗口，正确设置确保没有页眉页脚等信息，然后点击打印机按钮打印出自己的档案转移单（A4纸张），持此单到档案馆办理档案转移手续。
图5：待打印的档案转移信息网页
图6：打印预览窗口
几点说明：
1.考取研究生和专升本的毕业生，档案转移单的打印请按照附件6（表2）办理。
2.整批档案转移的毕业生，不需要自己打印档案转移单位，由档案馆统一处理，但毕业生必须在该系统中输入自己的档案转移信息。
3.本系统初步设计完成，容错功能较弱，请毕业生务必细心使用，确保信息正确，在使用中难免遇到各种问题，请向档案馆反映，由档案馆统一处理。
4.由于网络环境的多样性，建议在Windows+IE9.0以上版本中使用本系统。
特此通知
档案馆
表2：
