2014年综合档案征集移交情况汇总
在学校各职能部门大力支持下,校档案馆采取集中培训、座谈交流、个别辅导和教育宣传等手段,历时三个月的综合档案征集移交工作圆满结束。本次征集档案共有35个单位参加,截止6月27日,共移交各类文件1073件、案卷1523卷、电子档案1697件、数码照片270张、光盘3张,具体移交情况见附件。
此次移交工作的顺利完成,为综合档案室下一步整理、装订、编目、注录、排架、入库、统计、编研、数字化等工作奠定了基础,为广大师生员工对档案利用工作提供了便利。
附件:河师大各单位档案移交情况统计表
档案馆收集指导室
档案馆信息技术室
二〇一四年六月三十日
附件
河师大各单位档案移交情况统计表
序号
|
单位
|
文件(件)
|
案卷(卷)
|
照片(张)
|
电子档案(件)
|
光盘
|
1
|
党办
|
68
|
1
|
|||
2
|
一总支
|
3
|
3
|
|||
3
|
二总支
|
2
|
||||
4
|
三总支
|
9
|
||||
5
|
纪监处
|
5
|
||||
6
|
组织部
|
43
|
156
|
43
|
||
7
|
宣传部
|
83
|
5
|
107
|
11
|
2
|
8
|
统战部
|
6
|
||||
9
|
工会
|
57
|
||||
10
|
团委
|
42
|
4
|
163
|
44
|
|
11
|
校办
|
439
|
18
|
1551
|
1
|
|
12
|
人事处
|
128
|
4
|
|||
13
|
审计处
|
2
|
2
|
|||
14
|
保卫处
|
21
|
21
|
|||
15
|
武装部
|
5
|
||||
16
|
后勤管理处
|
11
|
||||
17
|
图书馆
|
3
|
||||
18
|
综合档案室
|
31
|
10
|
|||
19
|
发规处
|
6
|
2
|
|||
20
|
离退处
|
2
|
2
|
|||
21
|
网络中心
|
3
|
||||
22
|
现教中心
|
2
|
1
|
|||
23
|
就业中心
|
2
|
2
|
|||
24
|
校医院
|
2
|
||||
25
|
教务处
|
22
|
109
|
|||
26
|
招生办
|
3
|
2
|
|||
27
|
研究生院
|
1
|
1094
|
1
|
||
28
|
学生处
|
57
|
9
|
|||
29
|
继续教院
|
88
|
||||
30
|
国际教院
|
10
|
10
|
|||
31
|
新联学院
|
2
|
1
|
|||
32
|
科研处
|
3
|
||||
33
|
设备处
|
7
|
||||
34
|
学报编辑部
|
12
|
||||
35
|
基建处
|
7
|
||||
合计
|
1073
|
1523
|
270
|
1697
|
3
|