河南省档案工作规范化管理认证评估组莅临我校检查指导工作
11月10日下午3点,以河南省档案局业务指导处翟霣远处长为组长的河南省档案工作规范化管理认证评估组一行五人莅临我校检查指导工作。我校在勤政楼第二会议室召开工作汇报会。王桂兰副校长以及各相关职能部门负责人、档案馆全体同志参加了会议。
王桂兰副校长代表学校对评估组的各位专家表示欢迎。之后,由档案馆馆长赵启才对照《河南省企业、科技事业单位档案工作规范化管理认证办法》,针对我校档案工作从“组织管理”、“设施设备”、“业务建设”、“开发利用”四个方面结合评估细则以ppt形式做以详细汇报。
随后评估组一行实地参观了档案各库房、科研档案分室,并认真审阅相关管理软件、信息化成果展示、评估支撑材料。
下午5点,检查组召开反馈会。评估组对我校档案工作给予充分肯定:一是学校领导高度重视档案工作,把其列入学校发展规划,并及时解决各种实际问题;二是档案工作管理体制健全,专兼职档案员队伍不断壮大;三是规章制度健全;四是逐步加大信息化建设力度。专家经过认真评议,我校最终以93分顺利通过省一级档案馆认证。同时,评估组也提出了相关建议:一是认真贯彻落实27号令,坚持集中统一管理,并加大投入;二是坚持部门立卷,加强标准化、规范化管理;三是逐步加大信息化建设步伐。
最后,王桂兰副校长代表学校讲话,她指出:感谢评估组各位专家的辛勤工作,此次认证,既是对betway官方app 档案工作的全面检阅,更是推动我校进一步加强档案工作,全面提升档案工作水平难得的机遇。我们将以这次认证为契机,认真吸纳专家组的意见建议,积极改进我们工作中的不足之处,推动学校档案工作再上新台阶。(文 曾飞舟)