校内各单位：

根据省市2015年档案工作会议精神及档案馆工作安排，充分发挥档案历史见证、资政襄政的社会作用和教育功能，确保我校各类文件归档的完整和规范，定于3月25日至4月30日进行2014年度综合材料的移交工作，请各单位兼职档案员按要求及附表时间划分提前做好准备。现将有关事项通知如下:

一、归档范围和保管期限

2014年1月1日至12月31日期间，学校各职能部门所产生的具有保存价值的文件材料，均应归档。请参照档案馆网站上的《betway官方app 档案实体分类办法（试行版）》、《betway官方app 档案归档范围及保管期限表（试行版）》。另外，各职能部门的"群众路线材料"作为专题档案进行移交。

各学院仅征集历届毕业生合影照。

二、归档要求

各职能部门兼职档案员负责本部门归档材料的收集、整理、录入及立卷工作。纸质文书档案和电子档案各一份，填写《文件移交目录》一式两份（需签字盖章）和《归档文件目录》电子版（电子版发师大档案群）。

联系人：曾飞舟、张亮 　电话：3326164 师大档案群：145489858

附件：1、档案管理违法违纪行为处分规定

　　　2、综合档案移交时间安排表

3、各学院照片档案归档要求及移交时间安排表

档 案 馆

二〇一五年三月二十四日