关于做好2019届毕业生档案工作的通知

发布时间:2019-05-27 点击数量:9325

各学院:

为确保2019届毕业生顺利离开母校,根据学校关于毕业生工作的统一部署,档案馆就2019届毕业生离校前的档案管理工作做如下安排(详见附件),请各学院按照规定和要求协助做好相关工作。

附件:

1、betway官方app 2019届毕业生装档时间安排

2、betway官方app 毕业生装档材料及要求

3、betway官方app 2019届毕业生入档材料登记表

4、betway官方app 2019届毕业生调档时间安排

5、2019年毕业生考研情况统计表( 表1 )和办理报到证信息登记表(表2)

档案馆

2019年5月24日

附件1

betway官方app2019届毕业生装档时间安排(一)

学 院

总人数

专业名称

人数

时间

副书记

辅导员

备注

数学与信息科学学院

459

数学类

319

63日上午

800—10:00

李富杰

刘欢

谢芳芳


数学与应用数学

61

信息管理与信息系统

79

物理与材料科学学院

316

物理学

180

64日上午

8:00-9:30

陈明银

王春


光电信息科学与工程

69

功能材料

67

电子与电气工程学院

154

电子信息工程

78

63日上午

1010—11:30

邓晓刚

王子月


电气工程及其自动化

76

化学化工

学院

435

化学

186

63日下午

3:00-5:00

李朝阳

曹锟


化学工程与工艺

96

制药工程

96

新能源材料与器件

57

生命科学

学院

473

生物科学

192

64日上午

940—10:50

陈 勇

谢文婕


生物技术

149

生态学

59

生物工程

73

外国语学院

459

英语

231

65日上午

8:00-9:30

曹 崇

张迪


日语

70

法语

50

翻译

108

体育学院

310

体育教育

157

65日下午

300—4:30

朱庆福

刘水庆


运动训练

79

运动人体科学

54

舞蹈编导(体育舞方向)

20

政治与公共管理学院

480

思想政治教育

194

66日上午

8:00-9:30

杜灵来

丁媛媛


政治学与行政学

75

公共管理类

154

国际政治

57

商学院

561

经济学类

140

66日下午

3:00-4:30

段红伟

王岩


工商管理类

342

经济学

79

计算机与信

息工程学院

445

计算机科学与技术

175

67日上午

8:00-10:00

张东亮

李梦超


通信工程

95

网络工程

85

物联网工程

90

国际教育

学院

74

旅游管理

74

64日上午

11:00-11:30

白丽

韩舒


betway官方app2019届毕业生装档时间安排(二)

学 院

总人数

专业名称

人数

时间

副书记

辅导员

备注

文学院

560

汉语言文学

221

67日下午

3:00-5:00

高 飞

荆恒磊


汉语国际教育

144

广播电视学

100

戏剧影视文学

95

教育学部

506

公共事业管理

69

66日下午

4:40-6:30

康淑霞

秦妍


心理学

91

教育学

80

学前教育

91

教育技术学

52

教育技术学(数字媒体设计)体)

54

小学教育

69

历史文化

学院

372

历史学

168

67日下午

5:10-6:30

张 壬

吉喆


世界历史

53

人力资源管理

86

文化产业管理

65

美术学院

286

美术学

89

65日上午

9:40-10:30

王文豪

石珂


视觉传达设计

55

环境设计

57

绘画

66

产品设计

19

法学院

371

法学

311

65日下午

4:40-5:30

葛照金

马雅妮


知识产权

60

音乐舞蹈

学院

238

音乐学

123

65日下午

5:40-6:30

蒋晋光

樊晓腾


音乐表演

81

舞蹈编导

34

社会事业

学院

202

社会工作

56

66日上午

9:40-10:30

梁作振

范子泉


劳动与社会保障

86

社会学

60

软件学院

141

计算机科学与技术

141

67日上午

10:10-11:30

张东亮

祁 菲


环境学院

228

环境科学与工程类

166

63日下午

5:10-6:30

谢友海

张 鑫


给排水科学与工程

62

水产学院

155

水产养殖学

78

65日上午

10:40-11:30

李保华

王璐明


水产养殖学(卓越农林人才)

29

水族科学与技术

48

旅游学院

229

旅游管理

171

66日上午

10:40-11:30

吴耀武

黄昭


酒店管理

58

合计

7454


7454






附件2

betway官方app 毕业生装档材料及要求

一、需要入档材料

1、毕业生材料

(1)普通高等学校毕业生登记表  (2)学籍表

(3)体检表(4)实习总结表

(5)论文成绩评定表

2、评先材料

四年中获奖情况审批表(校级及以上),包括:三好学生标兵、三好学生、模范学生干部、优秀毕业生、优秀团员、优秀团干审批表等。

3、组织材料

党员组织材料(按照校党委组织部要求办理)

团员组织材料(按照校团委要求办理)

二、入档具体要求

毕业生归档材料原则上按《河南省教育厅河南省档案局关于印发〈河南省大中专毕业生档案管理若干规定〉》(教学[2003]624号)进行。具体要求如下:

1、由各学院党委(党总支)副书记全面负责,在规定时间内,组织本院全体辅导员(严禁学生参加)将学生入档材料整理好后到档案馆装档。

2、各学院应按专业、学号提供毕业生花名册(电子和纸质),每份学生入档材料可用其学籍表包裹后(正面朝里背面用黑水笔注明学号、姓名),按专业、学号顺序从小到大排列后入档。

3、认真审核毕业生档案中的材料内容,确保准确无误。

4、在入档过程中要做到认真细致,有条不紊,不能有丝毫差错。

5、对于曾受处分毕业生的档案,严禁将处分材料抽出,一经发现,严肃处理。

6、所有材料装档前,请务必检查应盖公章是否加盖。(如:《普通高等学校毕业生登记表》的校印,《betway官方app 学生学籍表》的学籍管理专用章等)。

7、入档完毕,由档案馆工作人员检查入档情况,各学院装档人员填写装档登记表后,此项工作结束。

附件3

betway官方app2019届毕业生入档材料装档登记表

专业

毕业生人数

档案份数

装档时间

装档人签名





















档案审查详细情况(可另附页)

主管领导签字:

年月日

填表要求:

1、各学院应根据档案馆毕业生装档时间安排,及时归档。

2、各学院在毕业生入档材料归档时,不允许有学生参加。

3、在毕业生入档材料归档时发现问题,及时提出,并填写毕业生材料装档登记表。

附件4

betway官方app2019届毕业生调档时间安排

一、毕业生调档集中办理时间

1610-30

271-12

381-6

二、具体要求

1)保送研究生:需持调档函或录取通知书原件及复印件、学院开具的保送证明调档。

2)未签订就业协议的考研学生:需持调档函或录取通知书原件及复印件、空白协议书(一式三份,下同)调档。

3)已签订就业协议的考研学生:需持调档函或录取通知书及复印件、已签约单位解聘函及就业协议书调档。

4)请辅导员在毕业生离校前收取调档凭证(调档函或录取通知书复印件和一式三份空白就业协议书或签约单位解聘函),按专业、学号先后顺序排列登记造册(详见附件5)后交档案馆集中办理(请在调档函或录取通知书复印件中间空白处注明本科时院系、专业、学号、联系方式和档案寄往的城市)。

5)附件5务必在装档当日交档案馆学生档案室。

6)其他毕业生必须凭报到证白联(就业通知书)办理档案转递。


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