10月23日上午,河南省档案局业务指导处处长任建华、省教育厅办公室副主任韩冰、新乡市档案局副局长毛红兵一行5人来我校检查指导“文件材料归档”工作。
档案馆馆长赵启才首先就我校“文件材料归档”工作,从文件材料归档管理体制、归档文件材料收集整理、电子公文管理工作、归档文件材料编目检索、归档文件材料安全保管等五个方面做了详实的汇报。专家组成员还实地考察了档案馆馆舍,并对学籍档案、基建档案、会计档案、文书档案等进行了认真检查,针对工作中存在的不足提出了指导性意见。
检查结束后,任处长代表专家组对我校档案工作做了评价,对我校在档案管理体制、培训、信息化建设等方面取得的成绩给予了充分肯定,同时提出了应逐步加大人、财、物的投入,加快信息化建设步伐,增设馆舍面积,完善科研、照片、实物等档案的专业性建议和具体整改要求。
档案馆将以此次检查为契机,查缺补漏,认真整改,积极推进我校文件材料归档工作的深入提高,高质量、高效率地服务于学校及社会。
(档案馆 曾飞舟)