档案馆积极开展“我为师生办实事”活动

发布时间:2021-06-24动态浏览次数:10

档案馆坚持“为党管档、为校守史、为师生服务”宗旨,秉承“三服务” (师生、中心、一线)工作理念,以“管理育人、服务育人、立德树人”为根本出发点,狠抓内涵式服务质量建设,不断创新工作方式,强化服务功能,提升服务水平,切实为广大师生做好事、办实事、解难事,获得了学校及社会各界的广泛好评。

制定规则建“长效”。针对往年档案整理过程中存在的问题、任务叠加等情况,档案馆联合党办、校办、教务处、研究生院、继续教育学院等部门修订完善了《betway官方app 归档文件整理规则》,并组织基层档案员进行了多次专场培训,为全校预立卷工作明确了方向、提供了规范。

数字建设显“效率”。为了给学校各项工作提供便捷的档案信息服务,档案馆在规范管理纸质材料档案的同时,致力于“数字档案”创建工作,补充、完善了归档文件电子查阅目录,使得师生查找档案更加清晰、快捷,切实提高了查档效率。2021年以来,全馆整理综合档案共计17500多卷(件)次,接待查档人员7000余人次,综合档案查档达到13000卷(件)次。上门服务得“好评”。今年开始,学校全日制研究生档案移交档案馆进行管理,为了更好地服务毕业生,顺利地进行材料装档和邮递,档案馆全体人员群策群力、主动作为、上门服务,深入全校每一个学院,在毕业生档案材料完成装档的第一地点进行封装、邮寄,第一时间保证需要升学和就业政审调档的毕业生档案及时到达目的地,用行动和效率保证了毕业生的利益。

“让数据多跑路,师生少跑腿”。档案馆牢固树立以师生为中心的服务育人思想,优(简)化办事流程,突破地域限制,减少繁琐程序,知师生之所想,应师生之所求,为广大师生校友尽心尽力办实事,达到了来馆办事“一次都不用跑”的效果,为大家提供了方便、快捷的服务,赢得了全校师生及校友的一致好评,彰显了档案工作者的实干担当,强化了档案工作者的获得感、幸福感。

(档案馆 曾飞舟)


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