各位参加上半年答辩的研究生：
2020年上半年研究生答辩已经结束，结束后还有一系列毕业材料需要整理，现将关于答辩之后的毕业材料整理的要求通知如下：
一、研究生类别不同，所需要填写的材料也不一样。请下载附件研究生提交材料模板（见附件1），然后根据模板填写各项材料空表（见附件2），所有材料在填写前都要详细阅读填表说明，请注意材料所有需要签名的地方均需手写签名不能打印，其他个人信息等内容可以打印，请不要在模板上直接填写申请材料等各类表格，以免造成表格页码不对导导致材料不合格。
非全日制学科教学（英语）（含硕师计划）专业研究生需要提交的材料（见附件4）：按照在职研究生（含硕师计划）毕业材料清单的要求和份数整理，除第11项论文保密申请书不需要外共计13项材料。提交时请严格按照材料清单上的要求来准备，不符合提交的材料一律不接收。
全日制研究生需要提交的材料（见附件3）：按照全日制硕士研究生毕业材料清单的要求和份数整理，第3、4、5项按专业提交各自材料，除了14项论文保密申请书、17项离校手续单不需要外，共计15项材料。提交时请严格按照材料清单上的要求来准备，不符合提交的材料一律不接收。
另外，提交材料中《硕士学位申请书》、《毕业生登记表》除封面和填写说明这两页是双面打印外，后面每页均需要单面打印，请先不要装订以便后期去学校盖章。
二、其他注意事项:
1.答辩结束后还有各种毕业材料表格要填写，全日制研究生填好材料电子版后待来校时打印上交，在职研究生（含硕师计划）整理好电子版材料后由研究生部联系好文印室打印相关材料，费用自理。另外， 论文终稿要经过不断修改才能成型，答辩结束后国家学位办会抽查论文。如果抽查到的论文不合格，学生的学位证作废，导师停招三年，请各位交论文终稿前务必认真对待。
2、在职攻读硕士专业学位研究生（不含硕师计划）在答辩前，先到“风光照相部”（师大家属院门口西邻） 采集照片。采集时需在照相部登记本人的学号、姓名、身份证号等信息。采集的照片用于学位证书，由照相部转交研究生院。（因在职研究生无法来校由研究生部统一冲洗照片，费用自理）。
3、各类研究生在学位论文答辩通过后，务必按要求通过学校图书馆网站的“学位论文提交系统”提交学位论文电子版，（请提交PDF文档，因不再提交纸质版本，所以电子文档文末声明部分必须体现个人与导师电子签名，文件命名规则按网站要求）（详见链接//www.closermina.com/yjsxy/2019/0225/c2829a138144/page.htm通知中的附件8）。
4、各类通过学位论文答辩的研究生（同等学力申请硕士学位人员除外）均需通过教育部学位与研究生教育发展中心的“学位信息采集系统”提交学位信息，并打印《学位授予信息数据表》（要求见//www.closermina.com/yjsxy/2019/0225/c2829a138144/page.htm通知的附件7），不再通过学校研究生管理系统打印。同等学力申请硕士学位人员不需提交学位信息，也不需打印《学位授予信息数据表》。
5、参加答辩研究生应了解所有毕业材料的填写要求，并按《毕业材料清单》和《研究生毕业材料整理要求》（见本通知附件5）整理毕业材料。《毕业材料清单》只用于核对毕业材料，不再装入学校存档的档案盒，档案盒中需装入《卷内目录》和《备考表》，《卷内目录》和《备考表》的填写要求见样表。
6、上半年，学历研究生（双证含硕师计划）的离校手续通过校园网的“离校系统”办理，非学历研究生（单证）的离校手续还需通过纸质的《离校手续单》办理(见附件6)。学生在离校前务必要办理完离校手续（目前仍没交清学费和住宿费的研究生需去财务处交清欠费），否则将会影响证书的发放。
附件：1.
毕业材料模板.rar
外国语学院研究生办公室
2020年6月5日