一、总则
为适应学生工作的新变化，确保学生工作的有效性，确保学生安全和顺利成长，有效防止学生意外事件发生，提高学生工作的预见性和前瞻性，做到责任明确、信息灵敏、反应及时、从容应对，通过学生工作预警方案，把学生在日常学习、工作、生活中可能出现的各种问题及时反馈上来，畅通渠道，合理解决，把问题解决在萌芽状态，达到全院学生工作良性运转。结合我院学生工作实际，特制订本方案。
二、管理内容和目标
1、及时、准确的把握大学生关注的问题，收集相关信息，认真分析原因，并制定处理预案，根据情况有效实施，确保学生思想稳定和安全。
2、对学生中出现的突发事件，对一些敏感性、群体性问题保持高度警觉，积极主动采取预防性措施，将问题解决在萌芽状态。
3、加强对学生的思想状况，学习状况，工作状况了解；对特困生家庭状况的跟踪了解；对突发性事件的反馈处理等。对学生工作中易出现问题环节加强防范，加强教育，采取措施，有效防止学生恶性事件发生。
三、具体管理措施
1、建立有效信息收集机制
（1）辅导员工作要做到“三贴近”：贴近学生生活；贴近学生学习；贴近学生工作。辅导员每周召开一次学生干部培训会，一次宿舍长会议，积极参加学生班会、民主生活会，主动了解学生状况。
（2）充分发挥学生党员和学生干部的先进模范作用。建立年级信息员制度，及时、准确的收集信息。
（3）实行学生工作“双例会”制度：一是副书记召集的年级辅导员会议；一是团委书记和辅导员召集的学生干部例会。定期汇报学生基本情况，反映特殊情况，有问题集体商量，迅速解决。
（4）建立网上家园，加强沟通交流。提倡运用现代网络信息技术与学生进行交流，建立班级同学录，有效利用网上论坛、网上社区和网络即时通讯等与学生交流思想，把握学生思想动态。
（5）加强辅导员的业务培训，辅导员不仅做学生思想成长的引路人，而且要做学生专业学习的带头人，把工作做到学生心中。此外，建立辅导员与任课教师联系制度，辅导员不定期与任课教师取得联系，了解班级学生情况，交流班级管理意见，摸准情况，正确决策
2、建立有效信息通报机制
（1）规范学生工作办公室值班制度，公布值班制度和联系方式，保证学生—辅导员—副书记之间联系畅通。实行院团委书记和辅导员直接对副书记负责的双线管理体制：一条线是院团委、学生会干部、邓研会会员及社团社员对院团委书记负责，在涉及全院性问题时，应及时反馈信息，解决处理；一条线是辅导员负责所带年级，班长、团支书负责所在年级，宿舍长负责所在宿舍；同时学生党员、入党积极分子、各班信息员实行宿舍包干制，直接对辅导员负责。
（2）推行信息公开制度，及时传达学校和学院的学生工作精神，正确引导，科学认识，避免谣言传播，扰乱秩序。严格按照学校要求，实施各类评选结果公示制度。
3、建立与学生家长联系制度。
学生辅导员与家长建立有效的联系方式，通盘把握学生整体情况，对于出现特殊情况的学生，如：有明显心理障碍者；违纪情节严重者；发生意外事故者；突发疾病且病情严重者等；要及时向学生家长通报情况，及时沟通，与学生家长共同教育处理。
4、建立学生个人电子档案，加强包括学生心理健康教育咨询在内的各项工作，保障学生的全面健康发展。
5、建立学生安全教育机制
在新生入学教育中安排安全教育专题。增强学生自我防护意识和安全意识。在学生开展集体活动，节假日离、返校等方面，加强学生安全意识教育，加强对学生集体活动的指导。
6、建立学生工作预警内容上报制度
针对学生工作预警事件的发生，主管领导和辅导员应在第一时间赶赴现场，或采取必要措施，控制事态发展并及时上报。
7、建立责任追究制度
（1）主管学生工作的院领导是院学生工作第一责任人，辅导员为所带年级（班级）第一责任人。
（2）对于预警方案实施不力，造成工作失误及重大责任事故，实行责任追究，视造成后果的情节轻重，对相关责任人做出相应处理。
8、实行院总支、院行政齐抓共管的学生工作机制。
形成每月定期汇报制度， 遇有较大的学生事件，及时向党总支、院长办公室汇报，并及时向学生处、校团委等有关部门反馈信息，做到学生安全无小事，领导、职工共同关心的良好氛围。