2010年5月31日
2010年5月24-28日以及5月31日,集团质检组组织进行了五月份第四轮服务质量监督检查。本次检查内容侧重于启动仪式后文件精神的传达和沟通、现场规范操作、环境卫生、安全管理、设备设施管理、采购控制、仓库管理、文件及记录管理等方面,检查范围覆盖宿教中心、接待中心、饮食中心、运输中心、水电中心、校园中心、质检部、办公室、市场开发部及超市。
检查发现,各单位紧紧围绕集团“后勤服务标准化建设年”活动和“以顾客为关注焦点”的服务理念,结合本岗位工作特点,认真贯彻学习文件精神,组织开展了不同规模的员工培训工作,重新规范了服务操作规程,现场服务质量管理渐趋规范,员工服务意识、服务标准意识进一步增强,员工服务面貌焕然一新。
现将检查情况通报如下(以下排序按检查顺序排列):
一、宿管中心
工作亮点:重新对《工作手册》进行了换版,规范了操作流程;组织全
员开展“净化学习环境,共建和谐校园”的义务劳动;教学
区每天早上列队点名,展示了服务形象;制定值班室标准化
设备采购计划;仓储管理较规范。
质量问题:西五楼、西六楼盐酸使用过程中安全管理有待于规范。
潜在质量风险:文渊楼保洁用具存放有待规范;存在洗手池损坏、应急
灯脱落现象。
二、接待中心
工作亮点:员工拾金不昧获得顾客好评;组织全面清理厨房卫生,系统
清理室外杂草和门厅卫生,服务环境进一步改善。
质量问题:一层公共卫生间损毁设施维修不及时。
潜在质量风险:餐厅公共区域(如洗漱池台面、楼道吊顶等)细部保洁
维护有待规范。
三、运输中心
工作亮点:对员工的服务程序进行重新规范和演练;每车设置“服务标
识牌”,服务形象得到提升;加强运力,加班加点确保校内
车辆运输任务的顺利完成。
潜在质量风险:收车车辆卫生清理的及时性有待加强。
四、饮食中心
工作亮点:组织开展多层次的员工培训学习活动;对每月的绩效考评情
况张榜公布;针对质检发现问题整改及时、到位;员工服务
意识和服务质量观念均有较大幅度的提高。
质量问题:学苑东厅部分售饭人员未按要求佩戴口罩、手套;厨房售饭
处熟食品存放有待于规范;豆腐坊操作间存有私人物品;质
检员配备不符合要求。
潜在质量风险:学苑东厅、豆腐坊的洗消过程有待进一步规范;保洁
用具的存放有待规范;下水道清理现场的及时性有待提高。
五、校园中心
工作亮点:针对顾客反馈树木虫害问题,及时采取改进措施并主动为
顾客提供树木养护咨询,得到顾客好评。
质量问题:文渊楼天井杂物未及时清理。
潜在质量风险:行政楼一、二楼女厕所保洁卫生工具存放有待规范。
六、水电中心
工作亮点:锅炉房工作程序实施较规范;对蓄水池进行系统消毒清理;
对采购过程相关记录进行了系统的自查和整理。
潜在质量风险:理发室(外包方)的服务环境、服装标识等有待规范。
七、印务中心
工作亮点:根据质检发现的潜在质量风险,及时采取改进措施,重新
完善了文稿校对程序和记录;服务现场秩序良好。
潜在质量风险:印刷制品交付时的质量验收应加强。
八、职能部门
工作亮点:职能部门办公环境均较整洁,内务管理有序。
质量问题:中国联通、小胖、信诚百货台阶上出售商品及堆积杂物,经
验证仍未及时整改;天利超市散装食品未按要求扎袋封口,
食品存放有待于规范。
潜在质量风险:文件记录管理有待于进一步规范。
这次检查分别开具《质量整改通知单》11份,发出《顾客反馈意见记录表》1份。质量问题分别涉及规范操作、安全管理、环境卫生、外包控制、设备设施管理等5个方面。与上次检查情况相比,各单位的制度建设、环境卫生、仓库管理等工作都得到进一步改善。