2010年5月24日
2010年5月17-21日,集团质检组组织进行了五月份第三次服务质量监督检查。本次检查内容侧重于环境卫生、安全管理、仓库管理、文件及记录管理等方面,检查范围覆盖水电中心、修建中心、印务中心、校园中心、质检部、办公室、市场开发部。
检查发现,各单位紧紧围绕集团“后勤服务标准化建设年”活动启动仪式工作,努力完善管理制度和操作管理程序,积极开展服务意识的全员培训学习工作,完成了规章制度的民主决策程序,集中整治了现场服务环境和服务秩序,服务质量管理渐趋规范,员工服务意识得到明显增强。
现将检查情况通报如下(以下排序按当日检查顺序排列):
一、校园中心
工作亮点:系统清理管理区域内的杂草,集中组织树木修剪、病虫害防
治以及卫生死角清理工作;校训石广场前花池鲜花种植和维
护工作取得良好效果;各类树木病虫害防治比较及时,病虫
害现象得到有效控制。
质量问题:校园南大门口两侧棕榈树枯枝较多,未及时修剪。
潜在质量风险:干道两旁干枯树枝修剪的及时性有待提高。
二、修建中心
工作亮点:中心管理层经常加班加点,坚持到施工现场巡查工作;文件
管理渐趋规范;施工现场安全标识明晰。
质量问题:施工现场临时用电电线的高度过低;仓库货物架上无标识。
潜在质量风险:仓库储存管理有待进一步规范。
三、水电中心
工作亮点:聘请学生特邀监督员参与中心的服务监督活动;现场工作人
员严格按操作规程操作;员工的服务意识明显加强。
潜在质量风险:水泵房记录管理有待进一步规范。
四、印务中心
工作亮点:集中人力、物力、财力,组织赶制工作证牌、宣传展板、条
幅以及文件资料,加班加点进行会场布置,为 “标准化建
设年”活动启动仪式做出有力的保障工作。
潜在质量风险:工号牌交付质量有待提高。
五、宿教中心
顾客投诉:田家炳教学楼一楼到五楼“上下楼梯”路灯多处损坏,未
及时修理。
潜在质量风险:楼梯间灯罩损坏较多,有碍观瞻;宿舍楼值班室设备布
局有待规范。
六、职能部门
工作亮点:职能各部门积极筹划、主动参与 “标准化建设年”活动启
动仪式的准备工作。
潜在质量风险:职能监督检查工作能力有待提高。
这次检查分别开具《质量整改通知单》3份,发出《顾客反馈意见记录表》3份。质量问题分别涉及环境卫生、仓库管理、现场安全管理、设备设施管理等4个方面。与上周检查情况相比,各单位的服务规范意识、服务现场环境卫生、现场安全操作管理等工作都得到进一步改善。