2010年9月1-10日,集团质检组组织进行了9月份第一轮服务质量监督检查活动。本次检查内容侧重于各单位在假期中各项工作的完成情况、迎新工作的准备情况以及安全管理情况,同时涵盖环境卫生、安全管理、服务现场管理、仓库管理、文件及记录管理等方面,本轮检查范围覆盖水电中心、印务中心、校园中心、饮食中心、宿教中心、接待中心、修建中心、运输中心、市场开发部。
检查发现,各单位利用假期,全力开展标准化建设工作,加强员工培训,改造服务环境,维修服务设备,完善规章制度,各项工作任务如期完成,迎新工作准备就绪,安全措施落实到位,现场服务质量得到较大提升。
现将检查情况通报如下(以下排序按检查顺序排列):
一、水电中心
工作亮点:安排专人负责饮用水,储水池等方面的安全防范工作,并增派开水房工作人员,增派配电室值班工作人员,保证迎新工作的有序开展;在原有的一台加压泵运行的基础上,启用另外一台同功率加压泵并网加压,彻底解决了高峰期供水水压不稳的现象;浴园做到洗浴场所通风换气及日常洗浴设施按规定进行消毒,为新生提供一个良好的洗浴环境。
质量问题:锅炉房个别在岗职工着装不符合要求。
潜在质量风险:浴池、理发室的消毒过程有待规范。
二、印务中心
工作亮点:全体加班加点,赶制迎新条幅和宣传展板,各项复印、打印、摄影服务有条不紊,确保迎新工作有序进行。。
潜在质量风险:服务意识有待提高,登高作业安全防护有待加强。
三、校园中心
工作亮点:精心设计以“师大欢迎你”为主题的鲜花置景方案,采购各类鲜花25659盆,营造热烈喜庆、花团锦簇的迎新工作氛围;组织全员对校园主干道及前区进行了杂草和垃圾清理工作。
质量问题:校训石花坛内杂草及枯枝较多;学府餐厅前花坛周围堆积垃圾,开水房南侧垃圾箱周围堆积垃圾。
潜在质量风险:一、二号青年公寓卫生管理有待进一步提高。
四、饮食中心
工作亮点:为方便新生及家长就餐,组织印制餐厅引导图,公示《餐厅平面分布图》,并专门对售饭窗口的饭菜品种进行了重新标识;为保障迎新工作人员就餐,中心设立了工作人员就餐窗口,主动安排学苑餐厅西厅负责到每个工作地点送餐,受到工作人员和广大师生的好评。
质量问题:蒸馍粗操作间内安全和卫生管理有待提高,学府餐厅、全家福设备设施和卫生管理有待规范。
潜在质量风险:餐具洗消有待改善,熟食品存放有待规范。
五、宿教中心
工作亮点:设置迎新服务站,实行24小时不间断接待服务,为前来报道的新生进行宿舍接待、登记工作;设置了质优价廉的日常生活用品展销台,极大地满足和方便了学生的生活需求;维修人员24小时坚守工作岗位,为新生提供便利快捷的服务;教学区工作人员协助财务处搞好新生缴费期间的安全工作,义务为迎新绿色通道、迎新会场搬运桌椅。
质量问题:西五楼二楼新生宿舍内墙壁粘贴物未及时清理。
潜在质量风险:卫生工具的摆放问题依然没有找到有效的解决办法。
六、接待中心
工作亮点:维修组对设备设施进行安全检修,客房部对房间及楼道卫生进行彻底打扫;餐饮部增加菜肴品种。
质量问题:客房部安全管理有待提高。
潜在质量风险:总台服务员站立时间和餐厅员工仪容仪表有待规范。
七、修建中心
工作亮点:学苑餐厅、浴池以及东区13、14号新生宿舍楼配套工程上下水管道安装等工程完工。
潜在质量风险:施工工程结束后应及时清理建筑垃圾。
八、运输中心
工作亮点:经理带领员工24小时昼夜驻守火车站,组织迎新生往返接送一百余次,圆满完成迎新工作任务。
潜在质量风险:部分车库卫生有待加强,仓库管理有待规范。
九、市场开发部
工作亮点:积极做好超市的安全卫生检查工作,确保迎新工作的顺利进行。
质量问题:超市门前碎杂物多卫生不符合要求;小胖超市门前卖糖葫芦的售货员无健康证。
潜在质量风险:销售熟食品的过程有待规范。
本轮检查分别开具《质量整改通知单》8份。质量问题及潜在质量风险分别涉及安全管理、绿化保洁、卫生管理、生产规范管理等四个方面。与假期检查情况相比,各单位的服务规范意识、服务现场环境卫生、现场安全操作管理等工作都得到进一步改善。