2010年9月13-17日,集团质检组组织进行了9月份第二轮的服务质量监督检查活动以及内部审核活动。本周监督检查及滚动式内审内容侧重于法律法规的执行力、顾客反馈热点问题的整改、服务现场控制、仓储管理等方面,着力解决特邀监督员座谈会提出的对服务规范、维修程序等方面意见的整改问题;检查范围覆盖校园中心、印务中心、水电暖中心、接待中心、修建中心。
检查发现,各单位认真总结迎新工作经验,贯彻落实“后勤服务标准化建设年”活动相关文件精神,并结合本岗位工作特点,严格执行服务操作规程,现场服务质量得到较大提升。
现将检查情况通报如下(以下排序按检查顺序排列):
一、水电中心
工作亮点:浴池维修、贵重物品存放、洗消等记录填写较规范,员工的服务意识明显加强。
潜在质量风险:员工服装的规范性应加强。
二、印务中心
工作亮点:准时准点高质量地完成印刷任务。收到研究生学院发来
的感谢信;服务现场卫生质量明显提高。
质量问题:印刷总部的《设备设施保养记录》填写不符合要求。
潜在质量风险:总部前台物品放置及服务人员仪表有待规范。
三、校园中心
工作亮点:前区中心花园绿化、保洁管理成效明显。
质量问题:家属院个别柳树未及时修剪;仓库未提供定期盘点的证据。
潜在质量风险:草坪落叶清理的及时性有待加强。
四、接待中心
工作亮点:接待大厅整洁卫生;服务意识明显增强;组织客房部对地毯进行系统清洗,客房卫生管理成效显著。
顾客反馈:餐饮部新员工培训不到位;餐间服务不到位。
潜在质量风险:前台服务员仪容仪表有待规范,站立服务时间的规定有待落实。
五、修建中心
工作亮点:对维修工具进行系统养护;接待服务较规范。
顾客反馈:维修人员未按维修程序实施;维修价格不透明。
潜在质量风险:维修服务细节要求有待完善。
本轮检查分别开具《质量整改通知单》2份,不符合报告1份,顾客反顾意见2份,质量问题分别涉及维修管理、培训管理、绿化管理、记录管理、仓储管理等5个方面。与上周检查情况相比,各单位的服务规范意识、服务现场环境卫生、现场安全操作管理等工作都得到进一步改善。