1.熟悉建设工程档案的有关法律法规和业务规范，掌握档案资料管理工作的基本程序，严格执行《工程档案管理办法》。
2.负责各种基建技术资料、档案的管理，按照上级备案制度和档案整理规范的要求，同步收集、整理、保管、立卷并向学校档案馆及城建档案局等部门移交工程项目档案。
3.督促施工单位及时上交工程资料，确保工程资料及时归档，管理有序，有章可循。
4.加强资料管理，做好资料接收、发放、查询、借阅、移交等工作。
5.做好各种合同（设计合同、勘察合同、监理合同、施工合同、产品购销合同等）的接收、分类、整理、保存、归档工作。
6.做好相关基础数据的收集、整理、更新及统计工作。
7.完成领导交办的其它工作。