关于档案查询利用时间调整的通知

根据学校工作安排和档案工作实际，为了更好地整理档案服务广大师生，经与相关部门协商后,档案馆决定对查询利用时间作如下调整：

1、录取表利用时间：每周一、三、五上午

2、学籍表利用时间：每周二、四上午

3、继续教育业务利用档案时间：每周一、四下午

咨询电话：0373-3326164

此通知自2012年9月24日起执行。

档案馆

二〇一二年九月二十一日

说明：

1、办理教师资格证所需《招生计划》，河南省高校档案部门均有存放；所需《学籍表》在您个人档案里，已一并存放于人事档案；请各位老师直接与所在单位档案、人事部门联系查阅办理。若有特殊情况（如在外省任教，档案遗失），请携带贵校人事部门介绍信及相关证件进行办理。（介绍信样本详见后）

2、办理学历认证的老师，“全日制”请先到教务处开函，“函授成人”请到继续教育学院办理。

3、办理出国，请先将学籍表（成绩单）、毕业证、学位证，翻译成外文，就业人员携带单位介绍信，未就业人员携带未就业证明，并携带相关证件前来办理。（办理流程及委托书、介绍信样本详见后）

4、考研考博，所需《学籍表》在您个人档案里，已一并存放于人事档案，请各位老师直接与所在单位档案、人事部门联系查阅办理；未就业人员，请携带未就业证明，并携带相关证件前来办理。（办理流程及委托书详见后）

档案业务办理流程

说明：“证书原件”指：毕业证、学位证

说明：以上介绍信为样本，格式并不限定，但要写清原因及办理事项，并留下联系电话，以便我们联系核对贵单位人员办理事宜。