一、根据数据的保密规定和用途，确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。

二、禁止泄露、外借和转移专业数据信息。

三、制定业务数据的更改审批制度，未经批准不得随意更改业务数据。

四、每周五当班人员制作数据的备份并异地存放，确保系统一旦发生故障时能够快速恢复，备份数据不得更改。

五、业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上，并要求集中和异地保存，保存期限至少2年。

六、备份的数据必须指定专人负责保管，由管理人员按规定的方法同数据保管员进行数据的交接。交接后的备份数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管。

七、备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。