校内各单位：

为了给全校师生提供优质、稳定的电子邮件服务，网络中心将进行邮件系统迁移升级工作。此次升级，您的邮件服务一切正常不受任何影响，且会完全同步您的所有邮件数据。但通讯录和网盘信息等内容，需要您手工迁移。现有邮件服务在升级后仍将会为您保留服务六个月，以便您仍可以随时采用信息门户内“旧邮件系统”图标登录访问，来转移备份原有邮件内的通讯录和网盘信息至新系统中。

一、切换时间

切换时间：2016年01月18日17:00

（原有邮件服务器停止收信，新邮件系统开始收发信。）

二、访问方式

个人邮箱:通过信息门户内的“旧邮件系统”和“新邮件系统”图标来访问。

对公邮箱:通过http://mail.htu.edu.cn来访问。

三、登陆密码

个人邮箱:通过信息门户内的“旧邮件系统”和“新邮件系统”图标来访问时，均无需输入密码即可访问。2016年01月20日17:00以后可在信息门户内来进行设置新密码，此密码是通过http://mail.htu.edu.cn来访问的密码。

对公邮箱:请务必在2016年01月18日17:00前按要求填写并报送《办公邮箱申请表》至网络中心，审核无误后，告知邮箱系统的密码。详见《关于规范管理办公邮箱的通知》。

四、别名

此次升级，我们在保留原有邮件系统别名账号的同时，为个人邮箱的用户增加了以个人姓名拼音的别名账号，如需使用查看，请通过“设置”-“账户”-“帐号管理”来确认个人别名信息。

五、客户端收取邮件

使用邮件客户端（如outlook等）收发邮件的用户，2016年01月18日17:00-2016年01月20日17:00期间，只能通过信息门户内的“旧邮件系统”和“新邮件系统”来访问邮箱。2016年01月20日17:00后，先登陆信息门户设置邮箱新密码后，在客户端上使用新密码，无需其他配置即可收取邮件。

由于邮件系统数据量较大并且不断更新，新邮件系统中的数据可能与旧邮件系统不完全一致，2016年01月18日17:00-2016年01月20日17:00期间，如您登陆邮箱过程中，发现邮件不全的现象，请无需担心，此为正常迁移过程。请各位用户在2016年01月18日17:00-2016年01月20日17:00期间，不要对新、旧邮件系统的密码进行更改，以免影响数据同步。

为体验更好的服务，此次升级可能会给您带来不便，感谢您的理解和配合！

网络中心

2016年1月15日

新邮件系统的优势

1，邮箱容量无上限、超大文件中转站、邮件来信的微信/QQ/RTX和邮件账户的绑定(可根据个人喜好自主选择绑定）等。

2，该邮件系统支持IPhone、安卓等智能手机，安装邮件客户端即可实现收发邮件。详细功能介绍请参见登录页面的用户帮助文档。

3，该邮件系统除了支持webmail/pop/esmtp/imap的全程SSL加密通信来保障用户信息的安全，还独家支持微信动态密码的安全登陆功能，启用了微信动态密码后，其他人即使获取了你的密码信息，但是如果没有你的微信动态验证码，仍然无法登陆你的邮箱，可最大程度地保护用户的账号安全。

4，腾讯的服务器总数已经超过了几十万，分布在华南、华北、香港、美国及东南亚等多个国家和地区，海外邮件畅游无阻。解决原邮件系统无法正常收取国外邮件的不足。