(豫财购〔2016〕13号)
省直各部门、各单位:
为深化政府采购制度改革,进一步规范政府采购行为,缩短采购周期,
提高采购效率,降低采购成本,省财政厅依托河南省电子化政府采购系统建
立了“河南省政府采购网上商城”平台,将省级部分政府采购品目纳入网上
商城采购范围,实行网上采购。现就网上商城采购有关事项通知如下:
一、网上商城采购的实现方式
河南省政府采购网上商城是以互联网为基础,集政府采购网上交易、网上监
管和网上服务为一体的电子化平台。平台以承诺准入方式引入电商,通过数
据接口接收电商的商品信息和价格,实现与电商商品价格的同步更新,借助
电商的资源优势、竞争优势和便捷优势,建立与市场同步的政府采购价格体
系。采购人以“网购”方式登录网上商城平台,对所需商品在不同电商之间
进行比价,选择合适的商品下单采购。实行网上商城政府采购,不仅有利于
利用网上商城价格监测功能,动态校验网上商城价格与电商平台价格,有效
避免政府采购价格高于市场价格问题;而且可以实现采购计划备案、网上比
价、下单采购、合同备案、验收等全过程无纸化网上操作,增强透明度,提
高采购效率。
二、实施范围
采购人使用财政性资金采购《河南省政府采购网上商城品目目录》(见附件
一)和《河南省政府采购网上商城鼓励采购品目目录》(见附件二)范围的
货物,50万元以下的均可通过网上商城采购:
(一)《河南省政府采购网上商城品目目录》内办公机具、空调、电视、网
络设备、商业软件、公务用车、办公家具等7类35个品目,原则上都要通过网
上商城直接采购。
(二)《河南省政府采购网上商城鼓励采购品目目录》内办公耗材、电脑配
件、办公用品等3类62个品目,属网上商城鼓励采购品目,是方便采购人日常
零星采购而上架的商品,鼓励采购人根据需要网上采购。
(三)《河南省政府采购网上商城品目目录》实行动态管理,省财政厅根据
采购人采购需求和管理需要适时调整并公告。各部门、各单位应按照网上商
城品目目录及限额标准执行网上商城采购,如网上商城商品不能满足采购需
求或者无法实现网上采购、预算金额50万元以下的,采购人可自行采购;50
万元以上的采购项目仍需报送政府采购计划,按照批准的采购方式执行。
三、操作流程
(一)采购计划备案。采购人使用口令和密码登录河南省电子化政府采购系
统进行政府采购计划备案,属于《河南省政府采购网上商城品目目录》内货
物的,在采购方式上选择“网上商城采购”方式,系统自动将该采购计划推
送至网上商城。
(二)选定商品。采购人登陆网上商城,查询需求商品,确定意向采购产品
品牌、型号,系统自动显示各型号配置、价格等信息供采购人对比。
(三)确认下单。采购人确定商品后放入购物车,登记送货地址和联系人,
告知电商出具发票所要填写的内容,进行电子下单采购。
(四)电商供货。电商确认电子订单,系统自动生成合同,并实现自动公告
和备案,电商根据电子订单填写的商品信息及送货地址送货;如需书面合同,
从系统生成打印双方签字盖章。
(五)到货验收。采购人按照合同约定及时进行货物验收,在系统中确认验收
并对履约电商进行评价。
(六)资金支付。采购人验收合格后可采取公务卡、转账或支票等方式支付。
采购人应当在到货验收合格并收到发票后45日内将采购资金一次性全额支付
电商。省财政厅将研究建立单位公务卡制度,提高支付的便捷性。
四、实施时间
省直单位从发布之日起全面实行网上商城采购。2016年度中标协议供货商及
商品已转入网上商城,2016年12月31日协议供货有效期满前,实行协议供货
商线下与电商线上采购双轨运行,但采购要坚持低价优先原则。
2017年将取消协议供货方式,纳入《河南省政府采购网上商城品目目录》内
的货物全部实行网上商城电商采购。
五、工作要求
(一)高度重视,切实抓好工作落实。政府采购网上商城建设是我省政府采
购制度的改革和创新,也是政府采购领域贯彻落实国家“互联网+”战略的具
体行动。它不仅有助于促进政府采购更加阳光透明、廉洁高效、节约资金,
还有助于进一步激发政府采购市场活力和业务创新。各部门、各单位要高度
重视,充分认识开展网上商城政府采购工作的重要性和必要性,统一思想认
识,切实增强责任心,严格执行,确保网上商城采购工作的顺利开展。
(二)明确职责,加强内部监督管理。各预算主管部门要加强本部门网上商
城采购管理,督促指导所属单位做好网上商城采购。各单位应建立网上商城
采购内部监督管理机制,明确岗位职责,做好采购、验收和付款等环节的管
理工作。
网上商城具体操作手册可登陆河南省政府采购网网上商城查看下载。采购人
在执行中遇到问题,请及时与省财政厅政府采购监督管理处联系。
政策咨询:宋熙文 联系电话:0371-65808409
系统操作:白雪琴 联系电话:0371-65808207
附件:1.河南省政府采购网上商城品目目录
2.河南省政府采购网上商城鼓励采购品目目录
2016年10月13日
附件一:
河南省政府采购网上商城品目目录
类别 |
品目 |
备注 |
序号 |
类别 |
品目 |
备注 |
|
1 |
办公机具 |
台式计算机 |
22 |
网络设备 |
UPS电源 |
||
2 |
笔记本计算机 |
23 |
防火墙产品 |
||||
3 |
平板电脑 |
24 |
商业软件 |
数据库软件 |
|||
4 |
激光式打印机 |
25 |
办公软件 |
||||
5 |
喷墨式打印机 |
26 |
财务软件 |
||||
6 |
针式打印机 |
27 |
公务用车 |
轿车 |
|||
7 |
复印机 |
28 |
越野汽车 |
||||
8 |
印刷一体机 |
29 |
小型客车 |
||||
9 |
碎纸机 |
30 |
大客车 |
||||
10 |
扫描仪 |
31 |
商务车 |
||||
11 |
摄像机 |
32 |
办公家具 |
木制办公家具 |
|||
12 |
传真机 |
33 |
金属类办公家具 |
||||
13 |
数码照相机 |
34 |
定制类办公家具 |
||||
14 |
投影仪 |
35 |
皮、布类办公家具 |
||||
15 |
空调机 |
壁挂式空调 |
|||||
16 |
柜式空调 |
||||||
17 |
电视 |
液晶电视机 |
|||||
18 |
等离子电视机 |
||||||
19 |
网络设备 |
服务器 |
|||||
20 |
路由器 |
||||||
21 |
交换机 |
附件二:
河南省政府采购网上商城鼓励采购品目目录
序号 |
类别 |
品目 |
备注 |
序号 |
类别 |
品目 |
备注 |
1 |
办公耗材 |
硒鼓 |
36 |
办公用品 办公用品 办公用品 办公用品 |
胶带座/封箱器 |
||
2 |
墨盒 |
37 |
订书机/起订器 |
||||
3 |
色带 |
38 |
纸面笔记本 |
||||
4 |
复印纸 |
A4、A3、空白 或彩色复印纸 |
39 |
商务仿皮/皮面本 |
|||
5 |
传真纸 |
40 |
名片册/名片盒 |
||||
6 |
打印纸 |
主要指多联打印纸 |
41 |
风琴包 |
|||
7 |
电脑配件 |
液晶显示器 |
42 |
橡皮 |
|||
8 |
显示器支架 |
43 |
电话机 |
||||
9 |
隔离卡 |
44 |
便贴纸 |
||||
10 |
U盘 |
45 |
抽杆夹/拉杆夹 |
||||
11 |
键盘/鼠标 |
46 |
长尾夹 |
||||
12 |
内存条 |
47 |
拉链袋 |
||||
13 |
光盘 |
48 |
卷笔刀 |
||||
14 |
移动硬盘 |
49 |
商务仿皮/皮面本 |
||||
15 |
硬盘盒 |
50 |
图钉/大头针/回形针 |
||||
16 |
手写板 |
51 |
板夹 |
||||
17 |
网卡 |
52 |
笔筒 |
||||
18 |
办公用品 办公用品 |
档案夹 |
53 |
白板 |
|||
19 |
档案盒 |
54 |
白板配件 |
||||
20 |
报告夹 |
55 |
文件栏 |
||||
21 |
文件袋 |
56 |
验钞机 |
||||
22 |
中性笔 |
57 |
过塑机 |
||||
23 |
圆珠笔 |
58 |
标牌/席卡 |
||||
24 |
荧光笔 |
59 |
橡皮圈 |
||||
25 |
记号笔 |
60 |
胸卡吊绳及配件 |
||||
25 |
笔芯 |
61 |
印台/印泥/印油 |
||||
27 |
白板笔 |
62 |
奖状/证书 |
||||
28 |
铅笔 |
铅笔、自动铅笔 |
|||||
29 |
计算器 |
||||||
30 |
美工刀 |
||||||
31 |
剪刀 |
||||||
32 |
胶水/胶棒 |
||||||
33 |
订书机 |
||||||
34 |
打孔机 |
||||||
35 |
排插 |