校内各单位：
我校2020年度的招标采购工作已经接近尾声，通过校内各单位的通力合作，工作进展整体顺利。为做好2021年度招标采购工作，提高资金使用的效率效益，现将有关要求通知如下：
一、高度重视，提高认识。招标采购工作是学校经济活动的重要一环，是学校安全发展的基础性工作，也是廉政风险和法律风险点较为集中的区域。各单位负责同志要将此项工作列入重要议事日程，加强学习、掌握政策、强化监督，做到“按需采购、按时采购、按规采购”。
二、统筹安排，加强谋划。各单位制定发展规划、年度计划和经费预算时，要对招标采购项目进行统筹考虑。在实施阶段做好与经费预算工作的联动，原则上要坚持“项目在先，论证前置”的原则，做到“论证好项目找经费”，尽量避免“先要经费再找项目”。
三、材料详实，需求明确。各单位在提交校长办公会的议题材料中，采购项目的设备性能与需求，工程图纸与清单，服务内容与要求等要尽可能清晰、明确、全面、详实。确保决议下达后，第一时间将完善、准确的申购材料提交至国资处招标办；避免决议下达后长时间补充材料，延长采购进程。
同时，各单位报送到招标办的采购材料务必要与上会议题内容保持一致，不可反复修改或做实质性变更，保障采购工作的严谨和严肃。
四、把握时限，留够余量。对各单位权限范围内的自主采购项目，要规范运行，提高效率。对关系教学科研、师生生活等的重要采购项目，要做到“早调研、早论证、早提交、早启动”。对于有明确使用期限的项目资金，尤其要严格把握时限。
以预算100万元以上、采购方式实行公开招标的货物服务项目为例，从启动采购流程到完成合同备案一般不少于75天。主要时间节点包括：（1）政府采购意向公示30日；（2）发布招标公告后20日开标、评标；（3）7个工作日定标复核；（4）1个工作日结果公示；（5）7个工作日质疑期；（6）10个工作日合同签订及备案审核。如考虑到可能出现的流标、复议、投诉处理、调查取证以及不可抗力、意外情况等因素，周期还可能进一步延长。
国资处（招标办）会尽最大努力克服困难，争取主管部门支持，提高采购效率，同时需要校内各单位齐心协力、密切配合，确保规范高效、少走弯路、及时支付。欢迎大家对国资处工作进行监督和批评！
招标采购咨询服务电话：郭玲玲 3326193 乔俊峰 3326011
国有资产管理处（招标办）
2020年12月23日