为进一步做好我院水电暖和房舍等设施维护维修工作，保障公共设施正常运转，更好地为教学、科研服务，提高后勤保障服务质量和资金使用效益，结合我院实际情况，制定本规定。
一、学院办公室代表学院行使公共维修管理职能，负责学院公共设施维修、改造及新建工程的规划、论证、招标、派工、监督管理、竣工验收和经费审核。
二、公共维修范围：包括生命科学学院教学科研、行政办公用房基础设施的维修、养护，包括水、电、暖、门窗等。
三、维修程序：维修申请人（各科室、各团队负责人）将维修项目报学院办公室审核，通过后由院办公室派工，填写正式派工单。维修完成后，由申请人或指派专人验收并在派工单上签署意见，然后交到院办公室汇总。下班时间发生的急修项目，可直接到维修公司报修，施工完毕由维修申请人验收签字报办公室审核备案。
四、维修权限：公费维修及新建项目200元以下的由学院办公室安排；200-1000元的维修项目由分管院长审批；1000元以上的需事先征得院长或党政联席会同意。自费维修、新建项目的审批程序，按上述规定执行，并报办公室备案。
五、无论公费还是自费维修或新建的项目，凡涉及学院规划、建筑结构、水电管网及绿化布局的，须经学院办公室会同基建处、后勤管理处等部门论证；报学院领导批准后实施。
六、大额工程由学院办公室会同相关部门成立招标小组进行招标，招标程序按学校有关文件精神执行。
七、工程质量监督和验收
1．学院办公室代表学院对维修、改造和小型新建工程实施监督并组织验收。施工单位须按合同、派工单、书面通知的要求进行施工。施工单位应签订安全施工协议，严格遵守国家施工规范，不得偷工减料或拖延工期，更不允许使用伪劣材料。否则，将视情节给予一定的经济处罚。
2．施工单位在施工中应自觉接受学院办公室及报修部门的监督。发现质量问题时，学院办公室可以口头或书面通知形式要求施工单位限期整改。
3．单项维修工程竣工后，施工单位应及时组织自验，自验合格后向学院办公室提交竣工验收报告。学院办公室接到验收报告一周内组织验收，提出整改意见。
八、工程款审核与结算
1．1000元以下的维修项目，由施工单位按月集中报学院办公室汇总，当月完工的项目在次月10日前完成报审工作，迟报、漏报的，学院办公室不再接收。报审时须提供项目施工审批资料（合同：派工单、书面通知）；学院办公室汇总后经分管院长审核签字，办理财务结算手续。
2．1000元以上的维修项目工程结束，应将完整的决算书和施工资料报学院办公室备案，并经学院领导组织办公室等部门验收签字后，报审计处审计，通过后办理财务结算手续。
九、涉及学院规划、建筑结构、水电管网、治安及消防的维修及新建项目，在验收竣工后，学院办公室应将全部材料存档备查。
十、本规定经院党政联席会议通过后执行。
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