一、在书记、院长领导下负责办公室的全面工作，协助领导做好各科室之间的综合协调，加强对学院各项行政工作的督促和检查。

二、负责办公室的制度建设，建立并完善各项规章制度，逐步实现办公室各项工作的制度化、规范化和程序化；协助院领导制定学院规章制度，起草学院事业发展规划、年度工作计划、工作总结、年度事业发展报告等各类公文。

三、负责学院行政文件的收发登记、转递传阅、保管利用和文书档案的管理工作；负责公文起草、审核、上报、接收、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况，加强内外联系与沟通，保证上情下达和下情上报。

四、负责上级领导及外单位来宾的接待。做好与学校职能部门和兄弟学院的联系与交流。加强对外联络，促进学院与校内各单位和社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的学院形象。

五、负责党政联席会议的记录，督察督办会议决议（决定）的落实情况。组织安排工作例会、行政会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

六、负责学院教学、科研、研究生、人事等行政工作的日常管理及相关资料的统计、分析、研究工作，指导工作人员做好各类档案的收集、整理、归档工作。

七、负责学院人才招聘、岗位聘任、职称评审等各项具体工作，协助院领导做好对各类人员的考核和奖惩工作。

八、做好学院教职工各种请假的报批与备案；负责学院教职工的考勤汇总工作，做好教职工动态情况统计，维护全院师生员工的正常学习、工作和生活秩序。

九、负责办公设备的申报、购置、验收、分配；负责学院的公务用车安排、房屋调整和预留房管理，负责学院办公楼水电暖、办公家具等日常维修维护，做好后勤保障服务。

十、协助院领导做好学院内部经费管理、编制财务预算，定期通报预算执行情况。

十一、负责学院印章的管理与使用，做好印章使用记录。

十二、按时完成领导交办的其他工作。