1、保持办公室门窗完好，如有破损要通知有关部门及时更换、修理，以防止偷盗、雨浸等不安全情况发生。
2、办公室应通风、照明良好，地板应平整，翘起或破损地砖要及时修补。
3、办公室的电脑、电气设备等，未经培训的人员不准使用，以避免触电或损坏。
4、办公室所有电气设备的修理和更换，必须由持证电工担任，其他人员不得随意修理和更换。
5、禁止将几个电器插头插在同一插座内，以防插座超负荷引起火灾。电缆也不宜埋设在地毯下面，以免电缆线残旧或损坏，不易发现。
6、下班后，必须将办公室所有电源切断，并关好门窗。
7、存有重要资料（档案、帐册等）、保险柜等设有技防装置的办公室，下班后应将技防装置设定在工作状态。
8、规定禁止吸烟的办公场所，应严格执行不得在室内吸烟的规定，并对违者执罚。
9、办公室内的所有消防设备设施应保证完好有效，有破损或故障要通知有关部门及时更换修理。
10、如发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员，并积极控制和扑灭火灾。
11、一旦发生地震时，在高层楼房工作的人员，应尽快从安全门走下楼梯，不要走电梯。
商学院办公室