各学院：
学历证书图像信息采集关系到每个毕业生的切身利益，未及时完成图像信息采集的毕业生，其学历证书不能实现网上注册、查询和认证，将会给以后的工作和生活带来诸多不便，请各学院及时通知学生参加信息采集。
经与新华社河南分社协商，决定我校2021届毕业生学历证书图像信息采集工作于2020年12月5日-6日进行。由于照相工作量大，时间集中，要求各学院高度重视，毕业班辅导员要切实负责，认真组织。现将有关工作安排通知如下：
一、采集时间和地点：2020年12月5日-6日，新五五四教学楼
二、采集费用：各学院通知学生以班级为单位，由学生干部根据实际参与采集的人数通过微信扫码形式在采集现场缴费给新华社河南省分社工作人员。务必确保采集人数与缴费金额保持一致。
三、各学院学生图像信息采集时间及分组安排
组别 |
教室 |
日期 |
时间 |
学院 |
人数 |
合计 |
第一组 |
阶-101 |
12月5日 |
8:00 |
数学与信息科学学院 |
554 |
554 |
13:00 |
计算机与信息工程学院 |
420 |
639 |
|||
15:30 |
国际教育学院 |
219 |
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12月6日 |
8:00 |
研究生院1 |
600 |
600 |
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第二组 |
阶-201 |
12月5日 |
8:00 |
马克思主义学院 |
39 |
535 |
8:20 |
政治与公共管理学院 |
496 |
||||
13:00 |
教育学部 |
415 |
634 |
|||
15:30 |
环境学院 |
219 |
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12月6日 |
8:00 |
研究生院2 |
600 |
600 |
||
第三组 |
阶-301 |
12月5日 |
8:00 |
文学院 |
581 |
581 |
13:00 |
美术学院 |
331 |
641 |
|||
15:00 |
物理学院 |
310 |
||||
12月6日 |
8:00 |
商学院 |
609 |
609 |
||
第四组 |
阶-302 |
12月5日 |
8:00 |
体育学院 |
383 |
595 |
10:00 |
软件学院 |
212 |
||||
13:00 |
法学院 |
363 |
593 |
|||
15:00 |
音乐舞蹈学院 |
230 |
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12月6日 |
8:00 |
化学化工学院 |
428 |
635 |
||
10:30 |
社会事业学院 |
207 |
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第五组 |
阶-401 |
12月5日 |
8:00 |
外国语学院 |
499 |
667 |
11:00 |
水产学院 |
168 |
||||
13:00 |
历史文化学院 |
350 |
559 |
|||
15:00 |
旅游学院 |
209 |
||||
12月6日 |
8:00 |
生命科学学院 |
490 |
684 |
||
11:00 |
电子与电气工程学院 |
194 |
四、近年学信网对学历数码照片规格要求极高，学生务必按照如下要求完成信息采集，否则可能会影响个人照片顺利上传到学信网。
(1)因背景是蓝色，所以尽量避免穿蓝色系服装；
(2)为便捷拍照必须携带身份证。拍照时按专业以班级为单位按照学号顺序刷身份证进行采集，不得迟到，不得插队。刷身份证以后不能更换前后顺序，否则图像和文字信息会全部错位。身份证丢失的学生可以正常采集，请跟着班级按照学号顺序排队采集，录入信息时请进行说明；
(3)拍照时须露出眉毛和眼睛，头发梳理整齐，女生长发放在肩膀后面或扎成马尾,不要染发（染发色彩夸张的学生不能采集）；
(4)不得浓妆艳抹，不得佩戴围巾、帽子、项链、耳饰和发卡，戴眼镜的学生如镜片反光请取掉眼镜，裸视照相；
(5)拍照时须提前整理好衣服，扣好扣子，拉好拉链；
(6)拍照时嘴角可以微笑，但不能露出牙齿；
(7)拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线，两耳露出，两个肩膀一样高，眼睛正视镜头；
五、注意事项
1、学生由学院组织，在指定时间内以专业、班级为单位，按照学号从小到大的顺序，组织学生分别到新五五四教学楼排队进入相应集合教室等候。为保障摄影师纠正动作学生能够听到，拍摄现场保持安静，不要喧闹。
2、往年采集过信息、保留有纸质照片且确认学信网上已有毕业照片的推迟毕业学生，可以不再采集；纸质照片丢失或无法冲洗的，根据个人意愿可以再重新照相。
3、在外实习准备回校参加统一信息采集的低风险地区学生，由辅导员将名单汇总后统一发至我OA或微信给我，由教务处审核后报学校新冠肺炎防疫防控教学专班和指挥部，待批准后学生方可返校。处于中高风险地区学生原则上不得返校，必要时需按要求提交7天内核酸检测报告。名单内容含学院名称、专业、学号、姓名、实习地区。
4、各学院要通知到每位毕业生按时参加信息采集，确有特殊原因不能参加学校统一采集者，可在2021年1月26日-27日或2月25-26日两个时间段个人到新华社河南分社采集，采集费用如上。
无法在学校统一时间或以上两个时间段采集的学生，可在2021年3月15日前到新华社各省市分社，凭身份证、学生证单独采集，根据新华社当时标准缴费。冲印照片由个人暂时保存，等候通知统一交到教务处教务科，不可随意挪为他用。
新华社河南分社地址：郑州市金水区花园路85号（紫荆山立交桥下面花园路和纬一路交叉口，新华社毕业生图像采集中心，坐地铁到紫荆山站下车从E口出站、向北500米路西，电话：0371—65582410，采集时间周一至周五，8:00—11:30，14:30—17:00。其它省份联系方式可查阅“大学生图像信息采集网”，网址：http://www.xinhuacu.com。
5、如不按时完成图像信息采集者，影响毕业证书和学位证书的制作发放及学历学位注册者，责任由个人承担。
6、联系人：朱双营联系电话：0373—3326958。
教务处
2020年11月30日