各教学单位：
学历证书图像信息采集关系到每个毕业生的切身利益，未及时完成图像信息采集的毕业生，其学历证书不能实现网上注册、查询和认证，直接影响学生顺利毕业。请各教学单位高度重视、认真组织、精细部署、谨慎核对。
经与新华社河南分社协商，决定我校2022届毕业生学历证书图像信息采集工作于2021年12月4-5日进行。由于工作量大、时间集中，各单位务必按照时间节点到位采集。
现将有关工作安排通知如下：
一、采集时间和地点
1.时间：2021年12月4-5日
2.地点：新五五四教学楼
二、采集费用
各教学单位通知学生以班级为单位，由学生干部根据实际参与采集的人数通过微信扫码形式在采集现场缴费给新华社河南省分社工作人员。每位学生采集费用14元，务必确保采集人数与缴费金额保持一致。
三、图像信息采集时间及分组安排
组别 |
教室 |
日期 |
时间 |
学院 |
人数 |
合计 |
第一组 |
阶-101 |
12月4日 |
8:00 |
文学院 |
597 |
597 |
13:00 |
数学与信息科学学院 |
484 |
603 |
|||
15:30 |
水产学院 |
119 |
||||
12月5日 |
8:00 |
研究生院1 |
700 |
700 |
||
第二组 |
阶-201 |
12月4日 |
8:00 |
马克思主义学院 |
50 |
495 |
9:00 |
化学化工学院 |
445 |
||||
13:00 |
法学院 |
369 |
561 |
|||
15:30 |
旅游学院 |
192 |
||||
12月5日 |
8:00 |
研究生院2 |
650 |
650 |
||
第三组 |
阶-301 |
12月4日 |
8:00 |
生命科学学院 |
558 |
558 |
13:00 |
教育学部 |
377 |
579 |
|||
15:00 |
社会事业学院 |
202 |
||||
12月5日 |
8:00 |
外国语学院 |
470 |
470 |
||
13:00 |
政治与公共管理学院 |
492 |
492 |
|||
第四组 |
阶-302 |
12月4日 |
8:00 |
音乐舞蹈学院 |
265 |
585 |
10:00 |
美术学院 |
320 |
||||
13:00 |
物理学院 |
320 |
541 |
|||
15:00 |
环境学院 |
221 |
||||
12月5日 |
8:00 |
商学院 |
558 |
558 |
||
13:00 |
计算机与信息科学学院 |
419 |
419 |
|||
第五组 |
阶-401 |
12月4日 |
8:00 |
电子与电气工程学院 |
234 |
573 |
10:00 |
体育学院 |
339 |
||||
13:00 |
软件学院 |
402 |
402 |
|||
12月5日 |
8::00 |
历史文化学院 |
378 |
378 |
||
13:00 |
国际教育学院 |
356 |
356 |
四、拍照要求
近年学信网增加照片比对功能，录取照片和毕业信息采集照片相似度低于50即视为异常学生和重点排查对象，50-85要求学校进行身份核查，大于85视为合格。所有毕业生务必按照如下要求完成信息采集，否则可能会影响个人照片顺利上传到学信网。
(1)因背景是蓝色，所以尽量避免穿蓝色系服装；
(2)为便捷拍照必须携带身份证。拍照时按专业以班级为单位按照学号顺序刷身份证进行采集，不得迟到，不得插队。刷身份证以后不能更换前后顺序，否则图像和文字信息会全部错位。身份证丢失的学生可以正常采集，请跟着班级按照学号顺序排队采集，录入信息时请进行说明；
(3)拍照时须露出眉毛和眼睛，头发梳理整齐，女生长发放在肩膀后面或扎成马尾,不要染发（染发色彩夸张的学生不能采集）；
(4)不得浓妆艳抹，不得佩戴围巾、帽子、项链、耳饰和发卡，戴眼镜的学生如镜片反光请取掉眼镜，裸视照相；
(5)拍照时须提前整理好衣服，扣好扣子，拉好拉链；
(6)拍照时嘴角可以微笑，但不能露出牙齿；
(7)拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线，两耳露出，两个肩膀一样高，眼睛正视镜头；
五、注意事项
1.各教学单位需要安排包括辅导员、教务员等在内的至少3位老师和至少3位助理参加毕业生图像采集，负责组织好现场秩序和纪律。采集图像毕业生必须在指定时间内以专业、班级为单位，按照学号从小到大的顺序，到新五五四教学楼排队进入相应集合教室等候。为保障摄影师纠正动作学生能够听到，拍摄现场保持安静，不要喧闹。
2.毕业生采集图像时，须持身份证、刷身份证识别。
3.往年采集过信息、保留有纸质照片且确认学信网上已有毕业照片的推迟毕业学生，可以不再采集；纸质照片丢失或无法冲洗的，根据个人意愿可以再重新照相（建议延毕学生再采集一次）。
4.各学院（部）要通知到每位毕业生按时参加信息采集，确有因故不能参加本次信息采集的学生，由辅导员协助教务员统计未参加本次图像采集学生信息，将相关信息纸质版打印后提交教务处教务科（文渊楼201），并做好第二次图像采集准备。
5.因实习等原因在实习地采集图像信息的，由学院（部）负责收齐图像信息纸质版和电子版，按照规定时间提交至教务处教务科。
6.不按上述规定完成图像信息采集者，影响毕业证书和学位证书制作、发放及学历学位注册者，责任由毕业生本人承担（如因信息未传达到学生，则由教学单位承担）。
教务处
2021年11月30日