各教学单位：
毕业图像信息采集关系到每个毕业生的切身利益，是毕业资格审查、学历学位注册等工作的重要手段，未及时成功完成图像信息采集的毕业生，其学历证书不能实现网上注册、查询和认证，直接影响学生顺利毕业。请各教学单位高度重视、认真组织、精细部署、谨慎核对。
经与新华社河南大学生图像采集中心协商，我校决定2023届毕业生毕业图像信息采集工作于2023年2月25-26日进行。由于时间紧、任务重，各单位务必按照统一安排的时间节点，准时到达，有序采集。
现将有关工作安排通知如下：
一、采集时间和地点
1.时间：
本部校区：2月25-26日。
平原湖校区：2月25日。
2.地点：
本部校区：新五五四教学楼。
平原湖校区：向真楼311室。
二、采集费用
各教学单位通知学生以班级为单位，由班干部按照实际采集人数，通过微信扫码形式，在采集现场缴费，由新华社工作人员负责清点。
三、图像信息采集时间及分组安排
1.本部校区时间及分组安排
组别 |
教室 |
日期 |
时间 |
学院（部） |
人数 |
合计 |
第一组 |
阶-101 |
2月25日 |
8:30 |
文学院 |
593 |
593 |
13:00 |
数学与信息科学学院 |
470 |
611 |
|||
15:30 |
马克思主义学院 |
141 |
||||
2月26日 |
8:30 13:00 |
研究生院1 |
900 |
900 |
||
第二组 |
阶-201 |
2月25日 |
8:30 |
水产学院 |
109 |
512 |
9:00 |
化学化工学院 |
403 |
||||
13:00 |
法学院 |
418 |
702 |
|||
15:30 |
旅游学院 |
284 |
||||
2月26日 |
8:30 13:00 |
研究生院2 |
900 |
900 |
||
第三组 |
阶-301 |
2月25日 |
8:30 |
生命科学学院 |
510 |
510 |
13:00 |
教育学部 |
461 |
660 |
|||
15:30 |
社会事业学院 |
198 |
||||
2月26日 |
8:30 |
历史文化学院 |
308 |
308 |
||
10:00 13:00 |
商学院 |
690 |
690 |
|||
第四组 |
阶-302 |
2月25日 |
8:30 |
音乐舞蹈学院 |
265 |
632 |
10:00 |
美术学院 |
367 |
||||
13:00 |
物理学院 |
362 |
574 |
|||
15:00 |
环境学院 |
212 |
||||
2月26日 |
8:30 |
计算机与信息科学学院 |
469 |
469 |
||
13:00 |
政治与公共管理学院 |
430 |
430 |
|||
第五组 |
阶-401 |
2月25日 |
8:30 |
电子与电气工程学院 |
236 |
532 |
9:30 |
体育学院 |
296 |
||||
13:00 |
研究生院3 |
550 |
550 |
|||
2月26日 |
8:30 |
外国语学院 |
455 |
455 |
||
13:00 |
国际教育学院 |
431 |
431 |
|||
第六组 |
阶-402 |
2月26日 |
8:30 13:00 |
因故未参加25日信息采集者、其他需要参加信息采集者 |
2.平原湖校区时间及分组安排
地点 |
日期 |
时间 |
学院 |
人数 |
平原湖校区 |
2月25日 |
8:30 |
软件学院 |
500 |
13:00 |
软件学院 |
278 |
||
15:00 |
教育学部 |
260 |
四、加密采集学生获取采集码流程
1.学生必须在采集前三天提前在学信网注册，下载好自己的学历信息采集码，并收藏到自己的手机相册中，采集当天需扫描采集码进行采集；没有下载采集码的学生不能参加采集，请各学院（部）老师提前检查。
2.学生获取采集码流程：
参照附件：学信网采集码获取三种方式说明。
3.每人只能采集壹次（切记）；
4.拍照时按照专业、班级顺序，班级拍照按照学号顺序扫描采集码进行采集，不要迟到，不要插队，不要扎堆扫描采集码，扫描完采集码以后不能更换前后顺序，否则学信网上的图像和信息会全部错位！
5.为了确保学生的毕业信息安全、顺利上传，只能通过与学校签约的新华社图像采集中心采集，不得通过其他途径采集，否则因此产生的任何问题，学校不予解决。
6.要求所有2023届毕业生（延期毕业的往届毕业生要登录学信网查看，如无毕业图像的，务必参加本次图像信息采集），必须在规定时间内完成图像信息采集。
五、根据学信网对学历数码照片的最新要求，学生信息采集需注意的事项
近年来，出现因毕业照片无法识别导致的学历学位无法在学信网注册、毕业后无法学历学位认证等现象，因此所有参加毕业图像信息采集的毕业生，必须要严格按照以下注意事项进行图像信息采集：
1.拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线，两耳露出，两个肩膀一样高，眼睛正视镜头；
2.拍照时嘴角可以微笑，但是不能露出牙齿；
3.拍照时把衣服整理好，不要有皱褶衣服，扣子必须扣好，拉链拉好；
4.要穿带领子的衣服，因背景是蓝色，所以尽量避免蓝色系服装；
5.不许化妆，不要佩戴围巾、帽子、项链、耳饰和发卡，为了上传学信网比对成功，戴眼镜的学生与学信网的录取照片保持一致，女生不能带美瞳；
6.拍照时面部要求是纯正面，要露出眉毛和眼睛，把头发梳理整齐，女生长发放在肩膀后面，坚决不要染发（染发色彩夸张的学生不能采集，轻微色系请把头发扎成马尾），为了上传学信网比对成功，发型尽量接近自己学信网上的录取照片；
六、注意事项
1.各教学单位需要安排包括辅导员、教务员等在内的至少3位老师和至少3位助理参加毕业生图像采集，负责组织好现场秩序和纪律。采集图像毕业生必须在指定时间内以专业、班级为单位，按照学号从小到大的顺序，到新五五四教学楼排队进入相应集合教室等候（照相进度一般为200人/小时）。为保障摄影师纠正动作学生能够听到，拍摄现场保持安静，不要喧闹。
2.毕业生采集图像时，须持手机、刷采集码识别。
3.各学院（部）要通知到每位毕业生按时参加图像信息采集。
4.不按上述规定完成图像信息采集，影响毕业证书和学位证书制作、发放及学历学位注册者，责任由毕业生本人承担（如因信息未传达到学生，则由教学单位承担）。
教务处
2023年2月17日