根据学校有关规定，研究生本人可以提出退宿申请。学校对研究生退宿工作实行集中办理，现将有关事项通知如下：
一、办理退宿时间：
（1）每年6月份最后一个星期，以院系为单位统一办理已住宿研究生退宿手续。
（2）每年9月份新生报到的一个星期，办理当年新生退宿手续。
请同学们在规定时间内办理退宿手续，过期不予办理。
二、具体程序：
1、已安排住宿研究生退宿程序：
（1）本人提交书面申请（退宿申请表在研究生院网站学生工作板块上跳转第5页下载）按上面要求认真填写；注：下载三份，办理完毕后。一份交院系，一份交学生公寓中心，一份交研究生学院;
（2）经本年级辅导员（导师）签署意见后到学院办公室盖章；
（3）所在楼栋管理人员确认该生已搬离宿舍，并且家具、物品无损坏后，交原寝室钥匙，由本楼管理员签字证明；
（4）到研究生院签署意见并盖章；
（5）到学生公寓服务中心登记备案；
（6）上报财务处。
2、新生退宿程序：
（1）新生报到时，本人提出不住宿申请。
（2）学生公寓服务中心登记备案。
（3）上报研究生院、财务处。
三、未办理退宿手续的同学，视同继续住宿，将直接扣除本年度住宿费。
学生公寓中心
2015年5月28日