各有关学院
根据学校工作安排,现将2015年毕业研究生档案整理工作有关事宜通知如下:
1、6月5日上午,以学院为单位到校综合档案馆(图书馆北门)学生综合档案室领取2012级毕业研究生档案;6月5日下午到研究生学院思政科领取2013级二年制毕业生档案及档案袋,领取后在学院自行整理归档。
2、各学院须由副书记,研究生工作秘书或辅导员带队,可根据毕业生数量安排若干名研究生助理(非毕业生)协助。
3、各学院将档案领取后按《毕业材料清单》和《研究生毕业材料整理要求》需要,将毕业档案和入学档案合并,按照学号顺序排好后送至研究生学院思政科(具体时间等通知)。
4、推迟毕业研究生入学档案不再装入新档案袋,但和毕业生档案一同排序后送至研究生学院思政科。
5、党组织材料装档要求以组织部通知为准。
6、已经收到博士调档函的应届毕业生请持调档函到平原楼104研究生就业管理科进行登记。
研究生学院
2015年6月4日